Когда и как необходимо уведомлять налоговую о закрытии

Понятия «ликвидация ИП» не существует. Индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Ликвидировать его невозможно, здесь уместен термин «закрытие». Но процедура эта, независимо от того, как ее назвать, сложна – не проще открытия ИП. Даже ликвидация одного из магазинов сопряжена со сбором документов и посещением налоговой.

Предприниматель платит взносы и подает декларацию до тех пор, пока торговая точка не закрыта официально. Отсутствие коммерческой деятельности не освобождает от налогов.

Владелец бизнеса владеет несколькими торговыми точками, одна из которых стала менее прибыльной. Это наиболее распространенная причина закрытия. Всегда ли процедура предполагает посещение налоговой?

При закрытии убыточной точки предприниматель снимается с учета по ЕНВД. Сделать это он обязан в течение следующего месяца. Заполняется заявление и подается в налоговую. Используется форма ЕНВД-4. Налоги начисляются до тех пор, пока не рассмотрено заявление, даже если коммерческая деятельность уже не ведется.

Нужно ли заполнять заявление ЕНВД-4 предпринимателю, у которого есть, помимо убыточного магазина, еще один или несколько? Порядок отчетности зависит от того, сколько точек открыто на ЕНВД и где они находятся. Предприниматели часто открывают филиалы в разных городах, а значит регистрируют каждых из них в разных муниципальных образованиях.

Возможны две ситуации:

  1. У предпринимателя несколько точек и все они находятся в пределах одного города.
  2. Магазины (или предприятия общепита) находятся на учете в налоговых, принадлежащих к разным регионам.

В первом случае предприниматель остается плательщиком ЕНВД в инспекции, в которой он зарегистрирован. Если ИП зарегистрировал как плательщик в разных регионах, ему придется оповестить местный налоговый орган – тот, где он встал на учет при открытии точки, которая не оправдала ожиданий. В форме ЕНВД-4 в первом случае в графе «причины» указывают код «4».

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли уволить работника по состоянию здоровья

Каков размер госпошлины при закрытии точки? Эта сумма примерно в пять раз меньше той, что оплачивает будущий коммерсант при регистрации ИП. В 2018 году она составляет 160 р. Но при закрытии одного из магазинов оплачивать госпошлину не нужно.

Содержание уведомления о закрытии филиала

Строго говоря, закон не требует оповещать работников о ликвидации филиала — уведомлять положено о предстоящем увольнении сотрудников, а не о закрытии обособленного подразделения. В соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ, в случае прекращения деятельности филиала, расположенного в местности, отличной от места нахождения головной организации, процедура увольнения работника проходит в порядке, идентичном тому, который применяется при ликвидации предприятия. Это значит, что для соблюдения всех требований законодательства необходимо обратиться к ст. 180 ТК РФ.

Согласно данной норме, о предстоящем прекращении деятельности организации-работодателя сотрудники должны быть проинформированы как минимум за 2 месяца до предстоящего увольнения. При этом закон определяет только минимальный срок, то есть передать уведомление работнику можно и раньше — нарушением законодательства это не будет.

Уведомление либо передается персонально каждому работнику под подпись, либо направляется заказным письмом по почте. Если работник по каким-либо причинам не желает подписывать уведомление, об этом составляется соответствующий акт.

Уведомление о закрытии торговой точки для работников

Закон не содержит жесткой формы для уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с закрытием филиала. Однако представляется правильным соблюдать при этом обычаи делового документооборота и указывать в уведомлении:

  • наименование ликвидируемого филиала и организации;
  • наименование документа (например, «О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией»);
  • Ф. И. О. и должность работника, которому направляется уведомление;
  • дату и номер решения, на основании которого ликвидируется филиал;
  • само оповещение об увольнении с отсылкой к основанию — ч. 4 ст. 81 ТК РФ;
  • дату предстоящего увольнения с учетом обязанности работодателя проинформировать работника об увольнении не менее чем за 2 месяца;
  • намерение работодателя выплатить выходное пособие в порядке ст. 178 ТК РФ и иные выплаты, если они предусмотрены локальными актами.
Предлагаем ознакомиться:  Аккредитация образовательного учреждения

Если работодатель допускает досрочное увольнение работника, он может указать на наличие такой возможности в уведомлении. Соглашаться с этим условием или отказаться от него — решать работнику, обязанности принимать условия работодателя в этой части у него нет. Со стороны работодателя документ подписывается руководителем филиала или иным уполномоченным лицом.

Так как ликвидация филиала — процесс довольно сложный и трудоемкий, предполагающий внесение изменение в учредительные документы, а также рассылку многочисленных уведомлений (помимо работников информированию о закрытии подлежат профсоюзные и налоговые органы), вероятность отмены решения о ликвидации подразделения ничтожна.

  1. Издан приказ о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 4 ст. 81 ТК РФ и указанием номеров и дат соответствующего решения и уведомления.
  2. Внести записи об увольнении в трудовые книжки работников.
  3. Произвести расчет с уволенными.

Увольнение сотрудников

Как сократить штат, не нарушая закона? Это один из самых болезненных вопросов, с которыми сталкивается владелец бизнеса при закрытии одной из точек. Когда магазин переносится в другое место, ответ ясен: сотрудников можно перевести на другую точку. Но это бывает редко. В большинстве случаев увольнение сотрудников неизбежно. И здесь, многие совершают ошибки, которые приводят к штрафам.

Сотрудников нужно ставить в известность за два месяца до закрытия точки. Не на словах – составить приказ и дать на подпись. По возможности работникам нужно предложить другие места. Кроме того, в Центр занятости населения следует подать перечень сотрудников, попавших под сокращение. Спустя два месяца после подписания приказа они уволены. Им выплачены компенсации, выходное пособие.

Если сотруднику после увольнения не удается трудоустроиться, а он стоит на учете в Центре занятости, прежний работодатель выплачивает ему пособие и в первый, и во второй, и в третий месяц. Дабы избежать лишних обязательств, лучше оформить увольнение по согласованию сторон.