Бухучет: потери от порчи

Обнаружение факта недостачи (порчи) товаров является основанием для проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Исключением из этого правила является недостача (порча) товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи (порчи) может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам.

По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (например, заведующего складом, кладовщика);
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи;
  • при возникновении форс-мажорных обстоятельств (например, стихийных бедствий);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при продаже предприятия как имущественного комплекса) (ст. 561 ГК РФ).

Такие правила установлены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

О том, какие условия должны быть соблюдены при проведении инвентаризации товаров, см. таблицу.

Для документального оформления проведения инвентаризации товаров можно использовать следующие типовые формы:

  • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
  • акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4);
  • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);
  • акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6).

При оформлении результатов инвентаризации необходимо составить следующие документы:

  • сличительная ведомость по форме № ИНВ-19;
  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

Об этом говорится в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.

Как списать товар которого нет на складе – основания для списания тмц

Более подробно о заполнении этих форм см. в таблице.

При выявлении факта порчи товаров организация может:

  • списать товары (если они не подлежат дальнейшей реализации).

Если организация по причине порчи планирует уценить (списать) товар, руководитель организации создает комиссию, состав которой утверждается приказом. В состав комиссии должны входить:

  • представитель администрации организации (например, руководитель);
  • материально-ответственное лицо;
  • представитель санитарного надзора (при необходимости).

Решение комиссии об уценке (списании) испорченных товаров оформляется в письменной форме. Для этого составляется акт, например по форме:

  • № ТОРГ-15 (оформляется при уценке (списании) товаров в результате порчи, боя, лома);
  • № ТОРГ-16 (оформляется при списании товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, например, при истекшем сроке годности).

Акт по форме № ТОРГ-15 (№ ТОРГ-16) составляется в трех экземплярах и подписывается руководителем организации. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, третий – у материально-ответственного лица.

Такой порядок оформления порчи товаров установлен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

В некоторых отраслях вместо формы № ТОРГ-15 (№ ТОРГ-16) могут использоваться другие акты на списание товаров, рекомендованные для применения соответствующими ведомствами. Например, в отношении медицинских товаров в аптеках – акт по форме № А-2.18 (раздел 4 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г. № 98/124).

Отражение в бухучете потерь, подтвержденных результатами инвентаризации, зависит от:

  • вида потерь (недостача или порча);
  • причин возникновения (естественная убыль, виновное лицо, форс-мажорные обстоятельства).

О том, как отразить в бухучете недостачу, выявленную в ходе проведения инвентаризации, см. Как отразить выявленные при инвентаризации недостачи.

Дебет 94 Кредит 41

– отражена стоимость испорченных товаров (на основании акта по форме № ТОРГ-15);

Дебет 94 Кредит 42

– сторнирована торговая наценка, приходящаяся на испорченный товар (если учет товаров ведется по продажным ценам).

Как списать товар которого нет на складе – основания для списания тмц

Для удобства отражения уценки товаров к счету 41 откройте отдельный субсчет, например, «Товары, подлежащие уценке».

Дебет 41 субсчет «Товары, подлежащие уценке» Кредит 94

– оприходованы товары, подлежащие уценке (по рыночной стоимости с учетом их физического состояния);

Дебет 44 Кредит 41 субсчет «Товары, подлежащие уценке»

– переданы образцы испорченных товаров на экспертизу (если для продажи испорченных товаров необходима экспертиза);

Дебет 44 Кредит 60

– отражены расходы по проведению экспертизы (если для продажи испорченных товаров необходима экспертиза);

Дебет 62 Кредит 90-1

– отражена выручка от продажи товаров с уценкой;

Дебет 90-2 Кредит 41 субсчет «Товары, подлежащие уценке»

– списана себестоимость уцененных товаров (стоимость, по которой они были оприходованы);

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС с реализации уцененных товаров (если организация является плательщиком НДС);

Дебет 90-2 Кредит 44

– включены в себестоимость продаж расходы, связанные с реализацией (если для продажи испорченных товаров необходима экспертиза).

Дебет 94 Кредит 41

– отражена порча товаров;

Дебет 94 Кредит 42

Такой порядок отражения порчи товаров в бухучете отражен в подпункте «б» пункта 29 приказа Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать (продать), зависит от причины порчи:

  • вина материально-ответственного лица (других лиц, признанных виновными в порче);
  • форс-мажорные обстоятельства.

Дебет 44 Кредит 94

– списана стоимость испорченных товаров в пределах норм естественной убыли.

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Дебет 73 (76, 60…) Кредит 94

– отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи товаров сверх норм естественной убыли.

Ситуация: можно ли взыскать стоимость возмещения порчи товаров с уволенного сотрудника? С сотрудником был заключен договор о материальной ответственности. Инвентаризация проводилась после увольнения.

Ответ: нет, нельзя.

В статье 232 Трудового кодекса РФ сказано, что расторжение трудового договора не освобождает сотрудника от возмещения ущерба. Но чтобы доказать, что порча товаров возникла по вине сотрудника, нужно было провести инвентаризацию при его увольнении (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя. Значит, и взыскать стоимость ущерба от порчи также нельзя.

Дебет 91-2 Кредит 94

– списан убыток от порчи товаров в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов (счет 94).

– списан убыток от порчи товаров, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Списание товаров со 41 счета на нужды организации

Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.

Предлагаем ознакомиться:  Договор найма жилого помеения

Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб.

(НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.

№ п Документ Содержание операции Дт Кт Сумма
           
             
             
             
             
             
             

Переоценка товаров в бухгалтерском учете

Переоценка товаров может влиять и на понижение и на повышение стоимости.

Для каждой ситуации существует свой порядок учета. Особенно на переоценку влияет, в каких ценах ведется учет товаров: в продажных или приобретения.

Учет переоценки по стоимости приобретения

Себестоимость товаров, которая и является стоимостью приобретения, не может меняться в меньшую сторону.

Поэтому при уценке в течение года запись в бухгалтерском учете не делается. Для таких случаев предусмотрено создание резерва для затрат по снижению стоимости ТМЦ.

Как списать ТМЦ?

Сумма по этой операции будет равна разнице между ценой приобретения и новой стоимостью.

Данный резерв не уменьшает налог на прибыль, поэтому возникает постоянное налоговое обязательство.

Его величина равна сумме резерва, умноженному на ставку 20% (прибыль) и отражается записью:

  • Дебет 99 Кредит 68 «Прибыль»

На группу товаров в количестве 10 шт. стоимостью 23 000 руб., приобретенных в начале четвертого квартала в связи с потерей товарного вида была произведена уценка до 18 000 руб.

До конца года товары не были проданы. В следующем году были реализованы 8 шт. ТМЦ на сумму 14 400 руб.

№ п Документ Содержание операции Дт Кт Сумма
             
             
             
             
             
             
             
             

Учет переоценки по продажной стоимости

При переоценке в учете товаров по продажной стоимости если новая цена больше или одинакова со стоимостью приобретения, то делают запись Дебет 42 Кредит 41, отражающую разность между старой и новой ценой.

Когда новая цена меньше той, за которую покупали товар:

  • Дебет 42 Кредит 41 – отражается сумма наценки на этот товар
  • Дебет 91 Кредит 41 – отражают сумму разности между стоимостью приобретения и новой ценой.
  • Дооценка товара: Дебет 41 Кредит 42.

Учет безвозмездной передачи товара между юридическими лицами

Передача товаров на безвозмездной основе – это дарение.

Организация не получает никаких денег или иных благ в счет переданных товаров. Данная операция учитывается, как прочих расход на счете 91.

Учет безвозмездно переданных товаров

Так как в налоговом учете безвозмездная передача не отражается, а в бухгалтерском она есть – возникают постоянные разницы.

Их отражают по дебету 99 счета и кредиту 68 «Налог на прибыль».

Также такой «подарок» облагается НДС, если передан он не в благотворительных целях.

Если по ранее приобретенным товарам, переданным безвозмездно, был получен вычет, то налог на добавленную стоимость нужно будет восстановить. Это касается всех категорий подаренного имущества: и в благотворительных целях, и просто так.

Факт передачи устанавливается документальным подтверждением. Для этого фирма должна разработать форму акта или накладной.

Передавать товары стоимостью выше 3000 руб.

другим юридическим лицам запрещено. Это не касается некоммерческих организаций и частных лиц.

Проводки по передаче товаров

В ходе безвозмездной передачи доход не возникает, юридическое лицо учитывает только расход:

  • Дебет 91.2 Кредит 41 – списана стоимость переданных товаров

В случае возникновения дополнительных расходов, связанных с этой операцией, их отражают по дебету счета 91.2 в корреспонденции со счетом возникновения затрат 60, 70 и т.д.

В налоговом учете одновременно с проводкой списания товаров отражают постоянную разницу:

  • Дебет 99 «ПНО» Кредит 68 «Налог на прибыль»

При восстановлении налога на добавленную стоимость нужно сделать проводку:

  • Дебет 19.03 Кредит 68 НДС

Организация купила товары на сумму 127 845 руб.

(НДС 19 502 руб.). Изначально, предполагалось, что они будут реализованы, но, впоследствии, были переданы в дар в качестве безвозмездной помощи некоммерческой фирме на сумму 75 000 руб.

(НДС 11 441 руб.).

№ п Документ Содержание операции Дт Кт Сумма
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

Бухгалтерский учет товаров в пути

Если партнеры (продавец, покупатель) расположены далеко друг от друга (разные города, страны), на транспортировку уходит несколько дней.

Но продавец обязан выписать документы на груз в день отправки, получается, что покупатель принимает их уже в другом временном периоде.

Часто бывает, что речь идет о разных месяцах. Момент перехода права собственности на доставляемые ценности наступает, как правило, при отгрузке.

Вот и получается, что продавец уже поставил товар своему покупателю, но на самом деле, фактически, получатель еще не встретил свое приобретение.

Для проведения бухгалтерских операций в этом случае рекомендуется использовать счет № 15 – заготовление-приобретение материальных ценностей.

Если транспортируется не товар, а материалы или сырье, то к 15-ому счету создать субсчета:

  • материалы в пути,
  • товары в пути,
  • сырье в пути.

Согласно инструкции плана счетов, счет № 15 можно использовать только для отображения материалов и товаров по учетным ценам.

Но и от этого можно отступить и учитывать ТМЦ на счетах 10, 41 по фактической стоимости, а счет № 15 задействовать только для товаров в пути. Расходы на транспортировку компания-продавец может закладывать в цену товара – счет № 41 или учитывать эти затраты отдельно: счет № 44 — расходы на продажу.

Проводки для отражения товаров в пути

№ п Документ Содержание операции Дт Кт Сумма
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
Предлагаем ознакомиться:  Как заявить права на наследство в 2019 году? Вступление в право наследования

Бухгалтерский учет по продаже товаров в оптовой торговле

Оплата за товар обычно может производится по предоплате или по факту отгрузки товара.

По предоплате

Организация после получения аванса от покупателя отгрузила товары на сумму 99 500 руб.

(НДС 15 178 руб.).

№ п Документ Содержание операции Дт Кт Сумма
             
             
             
             
             
             
             
             
             

По отгрузке

Организация отгрузила покупателю товары на сумму 32 000 руб.

(НДС 4881 руб.). После поставки была получена оплата.

№ п Документ Содержание операции Дт Кт Сумма
             
             
             
             
             

Бухгалтерский учет по продаже товаров в рознице

За день торговая выручка в магазине составила 12 335 руб.

Учет ведется по продажным ценам, организация находится на системе налогообложения ЕНВД, торговая точка автоматизирована. Деньги в этот же день сданы в кассу фирмы.

№ п Документ Содержание операции Дт Кт Сумма
             
             
             
             

Проводки по продаже или оказанию услуг

При реализации услуг задействованы те же счета, только вместо 41 счета фигурируют 20-е, на которых собираются все затраты, составляющие себестоимость.

Организация выполнила услуги на сумму 217 325 руб.

Себестоимость услуги составила 50 000 рублей.

№ п Документ Содержание операции Дт Кт Сумма
             
             
             

Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры

В силу определенных обстоятельств, случаются ситуации, когда нужно вернуть товар поставщику. В зависимости от того был ли товар, который возвращают, оплачен или нет, приняты ли ТМЦ к учету, делают бухгалтерские проводки.

Также стоит выделить моменты, связанные с возвратом качественных и некачественных товаров.

8.1 Случаи возврата товаров

8.2 Возврат товаров ненадлежащего качества

Случаи возврата товаров

Гражданским законодательством установлены случаи, когда товар может быть возвращен поставщику.

При возврате товаров надлежащего качества: он оформляется в виде обратной продажи. Для этого делают проводку

Далее учитывают выручку от продажи: Дебет 90.01.1 Кредит 62.01.

Учет и налоги

Списание товарных балансов ООО

Подскажите pzhlst, doo занимается оптовой торговлей, в инвентаре есть большой баланс товаров на складе где-то до 1 миллиона рублей. Его нужно списать, но на самом деле таких вычетов нет. Как правильно выдавать документы аннулирования и может ли такая процедура быть исследована одновременно?

Будут ли вопросы налоговой инспекции понимать налоговую базу по подоходному налогу?

В целом, компания может, в зависимости от обстоятельств, быть в дефиците за счет виновника, списывать расходы или финансовые результаты. Затраты на материал могут включать недостаток только в нормах естественных потерь (после расчета отсутствия реклассификации), в дополнение к этим нормам — они также заменяют виновных.

Порядок списания товаров с датой истечения срока действия

Если они не определены, суммы недостатков списываются на финансовые результаты организации. Эта процедура изложена в разделах 29 и 30 Руководства по учету запасов.
Для целей налога на прибыль правила учета выявленных недостатков аналогичны, за исключением последней ситуации — из-за проверки дефицит превысил естественные убытки, а виновные не были идентифицированы.

В этом случае количество дефектов может быть учтено при налогообложении прибыли по подпункту. 5, p. 2, ст. 265 Налогового кодекса, только если факт, что виновных нет, документируется уполномоченным государственным органом.

Списание ТМЦ необходимо для того чтобы их реальное количество соответствовало данным бух.

учета, а также с целью избежать злоупотребления должностных ли, работающих с этими ценностями.

Выбытие товарно-материальных ценностей оформляется актом о списании. Его составление свидетельствуют о том, что материалы и (или) другие ценности не подлежат дальнейшей эксплуатации.

Списание ТМЦ должно проводиться в присутствии специально созданной комиссии, однако на деле такая возможность редко бывает.

В особых случаях необходимо присутствие сотрудника органов санэпидемстанции.

Акт утверждается руководителем организации.

Он же определяет источник за счет которого списывается товар. Это может быть себестоимость, материально ответственное лицо, прибыль и т.д.

В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания.

Как видите списание товарно-материальных ценностей не такой уж сложный процесс.

Если вы делаете это по правилам — внимательно и аккуратно, то выбытие материалов и прочих ценностей не будет для вас проблемой.

Учет и налоги

В целях бухгалтерского учета недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты торговой организации (пп. «б» п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ).

Примечание. Нормы убыли на сегодняшний день

Обязанность по разработке и утверждению норм естественной убыли возложена на соответствующие федеральные органы исполнительной власти. Это установлено Постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. N 814. Но, несмотря на то что Постановление предписывало установить нормы до 1 января 2003 г., в настоящий момент они утверждены не все.

Это относится и к нормам естественной убыли в оптовой торговле (в том числе и при хранении товаров). Существуют только Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли, утвержденные Приказом Министерства экономического развития и торговли РФ от 31 марта 2003 г. N 95. В соответствии с Федеральным законом от 6 июня 2005 г. N 58-ФЗ организации вправе применять старые нормы.

В целях налогового учета нормы естественной убыли имеют существенное значение для уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли для целей налогообложения прибыли приравниваются к материальным расходам (пп. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Следует заметить, что нормы естественной убыли применяются только к товарам, проданным за отчетный период, независимо от сроков их хранения в торговой организации.

Рассмотрим пример. На оптовой базе ООО «Изобилие» (г. Волгоград), специализирующейся на продаже чая, кофе, шоколада и воды, при проведении инвентаризации 14 августа 2006 г. выявлена недостача:

  • 10 пачек чая;
  • 500 г кофе в зернах;
  • 15 кг шоколадных конфет «Красная шапочка»;
  • 20 кг карамели «Слива».

Также был обнаружен излишек — 15 кг шоколадных конфет «Красный мак».

Стоимость приобретения данных товаров (без учета НДС) следующая:

  • 1 пачка чая — 60 руб.;
  • 1 кг кофе в зернах — 200 руб.;
  • 1 кг шоколадных конфет «Красная шапочка» — 95 руб.;
  • 1 кг шоколадных конфет «Красный мак» — 93 руб.;
  • 1 кг карамели «Слива» — 58 руб.

Текущая рыночная стоимость аналогичных товаров на момент обнаружения недостач и излишков (включая НДС) составляет:

  • 1 пачка чая — 73,75 руб.;
  • 1 кг кофе в зернах — 271,40 руб.;
  • 1 кг шоколадных конфет «Красная шапочка» — 120,36 руб.;
  • 1 кг шоколадных конфет «Красный мак» — 115,64 руб.;
  • 1 кг карамели «Слива» — 70,80 руб.

Предыдущая инвентаризация проводилась 19 июня 2006 г. Результаты инвентаризации в случае обнаружения отклонений фактических данных от данных бухгалтерского учета отражаются в сличительной ведомости (форма N ИНВ-19).

Предположим, что бухгалтер ООО «Изобилие» ведет партионный учет данных товаров, при этом кофе, имевшийся в остатках на 19 июня 2006 г., фактически был закуплен одной партией — 14 июня 2006 г. А карамель «Слива» — двумя партиями:

  • 6000 кг от 29 мая 2006 г.;
  • 4000 кг от 9 июня 2006 г.
 Дата 
 Кофе в зернах, кг 
 Карамель "Слива", кг 
 приход
 расход
остаток
 приход 
 расход
остаток
19 июня 
 - 
 - 
 5 100 
 - 
 - 
 10 000
26 июня 
 - 
 4 000 
 1 100 
 5 000 
 - 
 15 000
10 июля 
 2 000 
 - 
 3 100 
 - 
 12 000
 3 000
24 июля 
 - 
 1 100 
 2 000 
 - 
 - 
 - 
31 июля 
 - 
 1 400 
 600 
 4 000 
 5 500
 1 500
Итого за период
с 19 июня по 14
августа 2006 г.
 2 000 
 6 500 
 9 000 
 17 500

Списание недостач производится в определенном порядке, который мы дальше и проанализируем.

Бухучет недостачи товаров до постановки на учет

Если организация выявила недопоставку (порчу) при приемке товаров (т. е. до постановки товаров на учет), то инвентаризацию проводить не нужно. Для документального отражения торговыми организациями факта такой недостачи (порчи) постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 предусмотрены типовые формы:

  • № ТОРГ-2 (если получены товары российского производства);
  • № ТОРГ-3 (если получены товары импортного производства).

В некоторых отраслях вместо формы № ТОРГ-2 (№ ТОРГ-3) могут использоваться другие акты. Например, в отношении медицинских товаров в аптеках – акт по форме № А-1.2 (раздел 4 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г. № 98/124).

Документы, в которых фиксируется факт недостачи или порчи, являются основанием для предъявления претензии поставщику (ст. 518, 519 ГК РФ).

Если товар перевозила специализированная транспортная организация, для предъявления претензий перевозчику нужно использовать форму акта, действующую на транспорте. Такие правила установлены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Например, при перевозках железнодорожным транспортом составляется коммерческий акт (п. 2.

1 Правил, утвержденных приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 45). Его форма утверждена приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 45. Однако если типовой формы документа для отражения потерь при перевозке соответствующим транспортом не установлено, для предъявления претензий перевозчику можно использовать акты по формам № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3.

При отсутствии типовых форм для отражения факта недостачи (порчи товаров), выявленных при приемке товаров, организация может составить документ в произвольной форме, отразив в нем все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в учете предъявление претензии контрагенту.

Отражение в бухучете недостачи, порчи товаров, выявленной до постановки товаров на учет (при приемке), зависит от причин их возникновения:

  • вина перевозчика (поставщика);

Общая сумма потерь от недостачи (порчи)

=

Количество недостающих (испорченных) товаров (в соответствующих единицах измерения)

×

Договорная (продажная) цена поставщика (без НДС) за единицу измерения

Сумма потерь от недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли

=

Общая сумма поставки

×

Норма естественной убыли (в процентах)

Дебет 94 Кредит 60

– отражена стоимость потерь в пределах норматива;

Дебет 44 (16) Кредит 94

– списана сумма потерь товаров в пределах норм естественной убыли.

Если испорченные товары могут быть проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи.

Такие правила установлены подпунктом «а» пункта 58 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Сумма потерь от недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли

=

Общая сумма потерь недостачи (порчи)

Сумма потерь от недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли

Дебет 76-2 Кредит 60

– отражена задолженность виновника сверхнормативной порчи товаров.

Если на основании решения суда организации отказано в возмещении сумм ущерба с поставщиков или перевозчиков, сумма, ранее учтенная на счете 76, списывается на счет 94.

Дебет 94 Кредит 76-2

– списана сумма, не подлежащая взысканию с виновных лиц (на основании решения суда).

Такой порядок установлен в подпункте «б» пункта 58 и пункте 59 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Дебет 94 Кредит 60

– отражена сумма потерь (недостачи, порчи) по причине форс-мажорных обстоятельств;

Такой прядок установлен пунктом 60 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Отражение суммы недостачи и порчи товаров при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Продолжение >>

Порядок списания товаров с датой истечения срока действия

Если они не определены, суммы недостатков списываются на финансовые результаты организации. Эта процедура изложена в разделах 29 и 30 Руководства по учету запасов. Для целей налога на прибыль правила учета выявленных недостатков аналогичны, за исключением последней ситуации — из-за проверки дефицит превысил естественные убытки, а виновные не были идентифицированы.

В этом случае количество дефектов может быть учтено при налогообложении прибыли по подпункту. 5, p. 2, ст. 265 Налогового кодекса, только если факт, что виновных нет, документируется уполномоченным государственным органом.