Законодательные основы

Рассмотрим законный порядок увольнения сотрудника. Это мероприятие предполагает множество этапов.

Факт хищения рекомендуется документировать. Это часть доказательной базы, которая будет использоваться в суде. Рекомендуется составить докладную. Оформлением ее занимается лицо, которое обнаружило факт воровства. В записке указывается следующая информация:

  • ФИО сотрудника, который выявил факт хищения.
  • Обстоятельства, при которых произошло воровство.
  • Дата хищения.

Часто хищение обнаруживается в процессе инвентаризации. В этом случае никакой докладной оформлять не нужно. Вся нужная информация фиксируется в акте инвентаризации.

От работников запрашивается объяснительная записка, в которой виновное лицо проясняет детали проступка. Если сотрудник отказывается от дачи объяснений, этот отказ нужно зарегистрировать. На составление записки сотруднику дается 2 дня. Следовательно, акт об отказе может составляться только через 2 дня после запроса.

Составление иска

Служебная записка о краже образец

Работодателю нужно составить иск. В нем указывается вся сопутствующая информация:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • Информация о компании.
  • Обстоятельства совершения хищения.
  • Перечень документов, которые прилагаются к иску.

К иску нужно приложить бумаги, которые служат подтверждением противоправного действия. В качестве доказательной базы можно использовать записи с видеокамер, свидетельские показания. Иск направляется в суд. Работодатель получает копию приговора судебного органа.

Увольнение на основании кражи, согласно части 3 статьи 192 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием. Поэтому руководителю нужно издавать сразу два документа:

  • Приказ о привлечении трудящегося к дисциплинарной ответственности в виде расторжения трудового соглашения.
  • Приказ о прекращении действия трудового соглашения.

В последнем приказе нужно указать реквизиты приказа привлечения работника к ответственности, а также реквизиты судебного приговора. Со всеми приказами виновное лицо нужно ознакомить под роспись. Если сотрудник отказывается от ознакомления с документами, нужно сделать соответствующую пометку в приказе.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, работодатель издает только один приказ по форме Т-8. Однако это не совсем правильно. Риск заключается в том, что сотрудник может оспорить увольнение, в ходе которого не были оформлены все необходимые документы.

ВАЖНО! Приказ об увольнении можно издать только после того, как руководитель получил решение суда. Оно должно вступить в силу.

«Сотрудник уволен на основании пп «г», п. 6, части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с фактом хищения имущества компании».

Никаких сокращений в формулировке быть не должно, числа пишутся прописью. В книжке нужно указать дату увольнения, а также номер приказа, на основании которого производится расторжение договора. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день увольнения.

Проведение расчетов

Работник в день увольнения совершает следующие выплаты:

  • Зарплату за отработанный период.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Премии.

Удерживать компенсацию за возмещение ущерба из этих выплат нельзя. Взыскание производится исключительно в рамках гражданского судопроизводства.

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Рассматривают их тоже по общим правилам.

Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще.

К преимуществам данного документооборота относят оперативность рассмотрения служебной записки. В оформлении электронной почты обычно есть подпись, которая будет вставлена в текст автоматически. Это экономит время, включая написание.

Если на почте не получается идентифицировать отправителя, то в конце обозначается имя и должность.

Уведомление будет служить подтверждением, что служебная записка была отправлена в конкретное время.

При составлении записок нужно учитывать несколько важных аспектов: Соблюдая эти простые правила, получится составить грамотную служебную записку.

Но написать их совсем непросто.

Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

  • информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
  • содержит выводы и предложения составителя
  • информирует о необходимости решения оперативных вопросов. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;
  • содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение

При желании письменные объяснения, которые требуется составлять для наложения на работника дисциплинарного взыскания, также могут быть оформлены как объяснительные записк и ст.

Не содержит выводов и предложений В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходо в п.

1 ст. 252 НК РФ , например: Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документ а п.

2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ . Утверждена приказом по ООО «Альфа» 4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные) 4.10.4.

Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов: 4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

Приведем примеры оформления разных записок.

Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения. Например: О прошении перевода учащегося Довожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И.

продолжает нарушать дисциплину. 6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии.

В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И.

Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О.

Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы. проживающего(ей): г. Москва, ул. Полевая, д. 5, кв. 72 место работы: ЗАО «Промторг» контактный телефон: (495) 983-11-11 адрес для корреспонденции: 108 916, г.

Москва, ул. Новослободская, д. 7 Факт недостачи обнаружен кладовщиком ЗАО «Промторг» П.С.

Образцовым. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия (возможно, взлома).

По словам П.С. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта. Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке. По указанному выше факту кражи прошу возбудить уголовное дело по статье 158 УК РФ.

Об ответственности за заведомо ложный донос предупрежден(а) (ст.

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки.

Кража — это потаенное хищение, а в этом случае Вам в милиции предложат обратиться в суд с штатским иском. ===================================================================================== Кража двумя знакомыми людьми, но не по сговору Вопрос: Двое знакомых людей вынесли из магазина товары на сумму 405 рубля и 166 рублей независимо друг от друга.

Руководителю ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при получении телефонного сообщения от рабочего по комплексному обслуживанию (сторожа) Тюленева С.С. с объекта Дом культуры Электрогорска, о том, что на объекте произошла кража, сообщил заместителю руководителя по внутреннему контролю Салехи А.

Сообщать в органы внутренних дел по факту кражи не стал, так как не имею полномочий на это, сообщать Вам не счел возможным, так как есть уполномоченные Вами заместители, которые владеют вопросом больше, чем я, тем более звонок из Электрогорска по этому же факту поступил от директора клуба Вихрову М.А.

За это время со склада были похищены рабочие инструменты на сумму 12 000 рублей, а обвинение пало на него. После просмотра камер видеонаблюдения с соседнего здания было установлено, что его сменщик за время отсутствия заходил в помещение, имея запасные ключи от склада. Данный факт был подтвержден после увольнения гражданина Н., который отказался писать объяснение, что стало поводом для дисциплинарного взыскания в форме невыплаты зарплаты на сумму похищенного и увольнения.

Таким образом, решить спор удалось только силами опытных адвокатов, которые предоставили сведения работодателю и помогли восстановить его честное имя. Итог данной ситуации — если бы начальство знало о том, что рабочее место оставалось без присмотра в течение 1 часа, то приняло решение в более мягкой форме, установив виновного в краже собственными силами.

Думаю, брали они его просто для подстраховки ===================================================================================== Я написала объяснительную почему я там сидела и что пили. Когда уходили дознователи мне ничего не сказали и деньги не Вопрос: Доброго времени суток,я сидела в кафе с мало знакомыми людьми,меня обвинили в краже 3000 руб,была милиция,сам факт краж не доказан,что мне может грозить,хотя я не знаю что они вдвоём написали против меня (так как обвинял только один, а второй был свидетелем,но как он пояснил он ничего не видел)и писали они объяснительную или заявление я не в курсе, меня обыскали, тут сумму о которой он говорил не нашли,при мне были мои деньги в два раза превышающие заявленной.

Я написала объяснительную почему я там сидела и что пили. Ответ Юриста: Срок проверки сообщения о злодеянии составляет 10 дней.При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации.

Предлагаем ознакомиться:  Предоставление отпуска перед декретным отпуском

На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка. Зачем нужна объяснительная записка? В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов.

Федерального закона от 29.11.2012 N 207-ФЗ) тянет наложение административного штрафа в размере до пятикратной цены похищенного имущества, но более одной тыщи рублей либо административный арест на срок до пятнадцати суток. (в ред. Федеральных законов от 08.12.2003 N 161-ФЗ, от 22.06.2007 N 116-ФЗ, от 16.05.

2008 N 74-ФЗ) ===================================================================================== Какие будут последствия от моей объяснительной? Вопрос: При попытки кражи в магазине меня задержали на выходе охранник. Я оплатил товар, охрана оставила товар в магазине, меня сфотографировали для данных в службу безопасности.

Попросили написать объяснительную на имя начальника полиции, и отпустили. Полицию не вызывали. Вещи осматривали охранники и старший продавец. Какие будут последствия от моей объяснительной? Ответ Юриста: Никаких последствий. Разъяснение не имеет юридической силы.

Это может быть рукописный текст или машинная печать. Опытные юристы рекомендуют исключить из документа ряд недочетов, которые могут испортить общее впечатление об авторе:

  • смятая бумага;
  • ошибки и исправления;
  • неуважительный тон обращения.

Обратите внимание! Для гарантированно правильного оформления объяснения рекомендуется использовать образец записки из интернета или доверить составление документа опытному юристу, предоставив ему информацию по делу. Примеры Когда потребуется объяснительная записка, зависит от ситуации.

Некоторые примеры из юридической практики:

  • недостача в магазине после ревизии требует объяснений от продавца, они могут быть даны в устной или письменной форме.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Оформление служебной записки:

  • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  • размер шрифта — 14;
  • межстрочный интервал – 1,5;
  • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
  2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  3. Выводы и рекомендации автора записки.

Помощь: Хищения при исполнении работниками трудовых обязанностей Помощь: Хищения при исполнении работниками трудовых обязанностей ХИЩЕНИЯ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ РАБОТНИКАМИ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ Действия руководства организации при обнаружении хищения 1) о факте совершения хищения необходимо срочно поставить в известность руководителя организации или начальника службы безопасности.

Это можно оформить в виде докладной лица, обнаружившего факт хищения; 3) по результатам проведенной инвентаризации следует издать распоряжение руководителя о проведении службой безопасности внутреннего расследования; 4) от лица, подозреваемого в совершении хищения, необходимо истребовать объяснительную записку.

  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Цитата на века Тупость дураков всегда служит точильным камнем для остроумия. (В.

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле) Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О.

Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила. В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку. Начальник отдела кадров (подпись) Р.В.

Внимание

В документе должно быть определено, какое имущество подлежит инвентаризации (например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале), сроки ее проведения, а также фамилии членов комиссии. Как правило, в нее входят должностные лица компании, в том числе представитель бухгалтерии, а также материально ответственные работники (п. 2.3 Методических указаний). При необходимости в состав комиссии включают представителей правоохранительных органов.

2.3 Методических указаний). Действия бухгалтерии Итак, руководитель назначил инвентаризацию.

Важно

Руководителю ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при получении телефонного сообщения от рабочего по комплексному обслуживанию (сторожа) Тюленева С.С. с объекта Дом культуры Электрогорска, о том, что на объекте произошла кража, сообщил заместителю руководителя по внутреннему контролю Салехи А., директору по развитию Вихрову М.А. Кладовщик объекта Малетина Н.А. находится в отпуске, в настоящее время на больничном (грипп и поврежденная ключица).

Сообщать в органы внутренних дел по факту кражи не стал, так как не имею полномочий на это, сообщать Вам не счел возможным, так как есть уполномоченные Вами заместители, которые владеют вопросом больше, чем я, тем более звонок из Электрогорска по этому же факту поступил от директора клуба Вихрову М.А.В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета. Затем в этом документе члены комиссии укажут данные о фактическом наличии имущества. Комиссия проводит инвентаризацию В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов путем подсчета, взвешивания или обмера, а затем полученные данные сравнивают с показателями бухгалтерского учета (п. 2.7 Методических указаний). Сведения о фактическом наличии имущества вносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты инвентаризации (п. 2.5 Методических указаний). Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Предлагаем ознакомиться:  Виды представительства в административном судопроизводстве

Кража товарно-материальных ценностей — это не только ущерб для организации, но и неприятная кадровая ситуация. Какие действия должен предпринять работодатель, вы узнаете из статьи. В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей.

Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия. Без милиции не обойтись Как определить, что в организации произошла кража? Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно:

  • взлом помещения, где хранилось имущество;
  • нарушение порядка его размещения;
  • отсутствие имущества в местах хранения или использования.

Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы.

  • Записки,связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.
  • Прогул, когда сотрудник не явился на производство, в записке просится привлечь его к выговору или штрафу.
  • Нарушение должностных обязанностей, где в резюмирующей разделе требуется наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.
  • Документ на имя руководителя предприятия об оскорблении чести и достоинства.
  • Нарушение трудовой дисциплины, если работник покинул рабочее место раньше положенного времени.
  • Если сотрудник появился на работе в пьяном виде или под наркотиками.
  • Если нужно выдать премию. Тогда предлагаются и виды поощрения работника на основании внутренней документации учреждения.
  • Классификация докладных записок

    Важно

    ТК РФ), после которого руководство не имеет право предъявлять требования и назначать наказание;

    • если вина очевидна, то нет смысла что-то придумывать и фальсифицировать. Это может только усугубить ситуацию;
    • лучше решать дела внутри коллектива, чем выносить их на всеобщее обозрение. Так, при краже можно получить уголовный срок или отделаться административным штрафом.

    Но в обоих случаях репутация будет испорчена;

  • при несогласии с обвинением и уверенности в собственной правоте лучше пригласить в качестве представителя квалифицированного адвоката, который поможет урегулировать спор и предоставить очевидные доказательства невиновности.
  • Составление текста записки по факту кражи и иного проступка часто вызывает затруднения. Совет наших юристов — излагать обстоятельства нужно так, как происходило на деле.

    • кража со склада со взломом замка — серьезный случай, который рассматривается на месте или путем привлечения правоохранительных органов. Первый вариант подразумевает поиск виновного лица или взыскание с ответственного, что сопровождается объяснениями по факту случившегося и приведением доводов в свое оправдание. Если хищение имеет крупный масштаб, то дело передается в суд, а записка является одним из документов, прилагаемых к заявлению;
    • хищение по причине халатности кладовщика, работника склада или иного лица, ответственного за ключи и сигнализацию, также требует объяснений.

    Обратите внимание! Согласно законодательству кража до 2500 рублей относится к категории административных правонарушений (мелкое хищение по ст. 7.27 КоАП РФ), а при сумме ущерба более установленной планки рассматривается как уголовно наказуемое деяние по ст. 158 УК РФ.

    Руководителю ГУП г. Москвы от начальника отдела кадров Кладовщик объекта Малетина Н.А.

    находится в отпуске, в настоящее время на больничном (грипп и поврежденная ключица).

    В 21.30 воскресенья, 13 сентября на мой рабочий мобильный поступил звонок от сторожа Тюленева С.С., что он уедет с объекта в 5 утра 14.09.2009 г. из-за семейных проблем. Я его предупредил о недопустимости покидания объекта без передачи другому сторожу, что его действия будут расцениваться, как самовольное оставление объекта, т.е.

    Она сказала, что сильно больна и не может дойти до объекта. Как начальник отдела кадров я стал предпринимать следующие шаги.

    Доложил Салехи А., далее Ольховичу С.Ю.

    Таким образом сторожа с базы на Семеновской отправили срочно в Электрогорск с копией акта находящихся ценностей для сверки. Так же связался со сменщиком Тюленева С.С. Деминым М., чтобы он прибыл на объект 15.09.2009 г.

    Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г., ранее вариантов нет. На месте постараюсь, чтобы Малетина Н.А.

    Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.) Зачастую на крупных предприятиях, фирмах, организациях выявляются факты кражи того или иного материала, канцелярских принадлежностей, оборудования и т.д.

    Порядок действий нанимателя при обнаружении хищения имущества работником.

    Рубрика «Трудовое законодательство ».

    Кража — это тайное хищение чужого имущества (ч. Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации.

    Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

    • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
    • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
    • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
    • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
    • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
    • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
    • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
    • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
    • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
    • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

    Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

    1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
      • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
      • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
      • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
      • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
      • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
    3. К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

    4. Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
      • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
      • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
      • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
      • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    Руководителю ГУП г.

    Москвы от начальника отдела кадров Кладовщик объекта Малетина Н.А. находится в отпуске, в настоящее время на больничном (грипп и поврежденная ключица). В 21.30 воскресенья, 13 сентября на мой рабочий мобильный поступил звонок от сторожа Тюленева С.С., что он уедет с объекта в 5 утра 14.09.2009 г.

    из-за семейных проблем. Я его предупредил о недопустимости покидания объекта без передачи другому сторожу, что его действия будут расцениваться, как самовольное оставление объекта, т.е. причинение вреда предприятию.

    Он внял моему внушению и при звонке на городской телефон Электрогорска, услышал от него ответ, т.е. на объекте он присутствовал. В 9.30 15.09.2009 г. он вновь позвонил мне и сказал, что в 10.38 он покидает объект, и, ссылаясь на отсутствие денег, покинул объект.

    Я после звонка немедленно связался с Малетиной Н.А. Она сказала, что сильно больна и не может дойти до объекта.

    Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г., ранее вариантов нет. На месте постараюсь, чтобы Малетина Н.А.

    Предлагаем ознакомиться:  Пример расчета резерва отпускных в конце года инструкция

    так же прибыла на объект, если это будет возможно по состоянию ее здоровья. Прошу Ваших распоряжений по данному вопросу.

    Чаще всего на предприятиях оформляются докладные, связанные с нарушением сотрудниками трудовой дисциплины. Сюда относится: нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде, отлучка во время рабочего процесса, нарушение внутренних уставов и т. д. За такие инциденты работнику может быть не только выговор, но и увольнение с административной ответственностью.

    Если у вас сложилась непонятная ситуация при составлении докладной на сотрудника, то лучше проконсультироваться с юристом или кадровиком насчет всех тонкостей, так как наказание за счет них можно смягчить. Как пример, если работник не был на рабочем месте больше 4 часов — это прогул, а если меньше, то это отлучка, которая карается не так строго.

    Записка о наказании работника составляется на основании его письменного объяснения, которое потом рассматривает вышестоящее должностное лицо. Когда виновник не хочет предъявлять объяснительную, на него составляют акт. Если на производстве произошел несчастный случай, то проводит расследование специальная комиссия, которая осуществляет экспертизу и передает дело в прокуратуру.

    После, результаты вносят в акт и вписывают возможные виды мер наказания. Как пример, кража: для того чтобы процедура увольнения была законной проводят расследование. В любом случае, задача докладчика при составлении докладной записки — описать только факты, без приукрашиваний, чтобы руководитель мог четко увидеть ситуацию.

    Из-за того, что оскорбление — это административное нарушение, то о написании докладной записки по факту оскорбления на рабочем месте, хочется рассказать отдельно. В этом случае составление документа предполагает взять во внимание ряд тонкостей обязательных к учету. Неуважительное отношение к коллегам влияет на качество работы системы, от этого возникает дестабилизируемая психологическая обстановка в коллективе отчего и теряется имидж организации. Различного рода угрозы пресекаются не только наложением штрафа, но и исправительными работами.

    Чтобы пресечь нарушителя начальство должно быть оперативно поставлено в известность. Непристойное поведение на работе – недопустимый элемент во взаимоотношениях коллектива. В документ нужно внести не только подробное описание инцидента, но и просьбу о наказании для нарушителя, чтобы в дальнейшем такого не повторилось.

    • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
    • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
    • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
    • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
    • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
    • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
    • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

    Докладные записки на сотрудников

  • Сначала пишем описание подразделения: «Аналитический отдел Института аграрных исследований».
  • После идет шапка документа: «Руководителю аналитического отдела Якову О.В. от старшего специалиста Матросова И.И.».
  • Пишем именование документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
  • Теперь излагается суть проблемы: «Довожу до вашего сведения, что старший специалист Матросов Иван Иванович 03.07.2016 явился на работу с опозданием на 3 часа. Объяснительную нарушитель не предоставил, а на просьбу ее составить ответил оскорблением. Так как подобные нарушения происходят часто, предлагаю принять соответствующие меры с вынесением выговора».
  • Ставится дата и подпись с расшифровкой.
  • Пример докладной записки по факту нарушения финансово-хозяйственной деятельности

    Генеральному директору ООО «ВЕРШИНА»Петрову Леониду ЯковлевичуГлавного бухгалтера организацииНестеренко Нины Дмитриевны

    В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности отдела продаж, была выявлена финансовая недостача в размере 67548,37 рублей (шестьдесят семь тысяч пятьсот сорок восемь рублей тридцать семь копеек).

    Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.Дата 08.11.2016Подпись расшифровка.

    Кроме того, докладные записки могут составляться на учеников, как мера воздействия, в воспитательных целях. Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения.

    Например: О прошении перевода учащегося

    Довожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И. продолжает нарушать дисциплину. 6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии.

    В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И. не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.И. в другую школу.

    Отдел бухгалтерского учетаНачальнику ООО «ГРАЧ»Ю. И. ИвановуДокладная записка04.05.2016 №11Об оскорблении на рабочем местеОбращаю ваше внимание на то, что 03.05.2016 бухгалтер, Николенко Олег Павлович, использовал нецензурные слова, носящие оскорбительный характер, указывал на социальный статус и публично угрожал.

    Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О. П. к административной ответственности.Ревизор отдела бухгалтерского учета (подпись) Ефремов Г. А.

    Справочник адвоката

    Расследование продолжается Согласно статье 145 УПК РФ решение следственных органов после рассмотрения заявления может быть следующим:

    • возбуждение уголовного дела при наличии достаточных фактов, указывающих на признаки преступления (ч. 1 ст. 146 УПК РФ);
    • отказ в возбуждении уголовного дела. При этом в течение 24 часов с момента вынесения решения копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела должна быть направлена (или по требованию вручена лично) заявителю (ч. 4 ст. 148 УПК РФ).

    Уголовное дело возбуждено. Постановление о возбуждении уголовного дела с материалами проверки сообщения о преступлении направляется прокурору (ч. 4 ст. 146 УПК РФ).

    Инфо

    Таким образом сторожа с базы на Семеновской отправили срочно в Электрогорск с копией акта находящихся ценностей для сверки. Так же связался со сменщиком Тюленева С.С. Деминым М., чтобы он прибыл на объект 15.09.2009 г. Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г., ранее вариантов нет.

    для проведения проверки (инвентаризации).

    Поделиться вКак предотвратить кражи в аптеке Хотя подавляющее большинство провизоров и фармацевтов – люди добропорядочные, владельцы розничного фармбизнеса иногда жалуются на воровство со стороны собственных сотрудников. В конце октября в Тульской области суд признал местного фармацевта виновным в присвоении денежных средств аптеки.

    Докладная записка История делопроизводства Что такое докладная записка? Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации.

    Инфо

    Директор или управляющий принимает решение, рассмотрев факты и доводы виновного:

    • передать дело в суд;
    • оставить работника на рабочем месте с вынесением выговора;
    • наложить дисциплинарное взыскание с последующим увольнением.

    Обратите внимание! Согласно ТК РФ, приказ о дисциплинарном взыскании не является действительным, если за 2 дня до его вынесения у виновного не потребовали письменных объяснений. Требование предъявляется под роспись, а по факту отказа составляется акт. Более детальную информацию по трудовым договорным обязательствам и правомерности действий каждой из сторон можно узнать у юристов нашей компании, получив консультацию на сайте или по телефону.

    Как написать объяснительную? Строгих требований к структуре и форме документа законодательством не установлено. Главное — точная формулировка и правильное изложение проблемы.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.