Что делать, если сроки упущены?

Ст. 136 ТК РФ дает определение, что деньги сотруднику нужно перечислить за 3 дня до начала его отпускного периода. Но какие дни брать в расчет – календарные или рабочие – в этой статье не комментируется. Чтобы определить, когда должны выплатить отпускные, необходимо изучить разъяснения Федеральной службы по труду и занятности и письма Роструда. Например, в письме № 428-6-1 от 22.03.12 поясняется, что в расчет необходимо брать рабочие дни.

Отдельно поясняется, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, если последний день из трехдневного срока попадает на выходные. Ориентируясь на то, что учитываются рабочие дни, то следует выплатить деньги сотруднику в последний рабочий день перед наступлением выходного, на который и попадает конечная дата выплаты.

Ответственность за своевременную оплату отпуска возлагается на компанию и должностных лиц, в обязанность которых вменяется расчет и перечисление зарплаты сотрудников. Зачастую это работники бухгалтерии организации. Важно помнить, что закон не запрещает перечислить деньги раньше, чем в последний день трехдневного срока.

Рассчитать сумму компенсации можно на основе пунктов коллективного договора организации. Минимальный размер компенсационных выплат, гарантированный государством, составляет 1/300 ставки рефинансирования за сутки.

Более того, предусмотрена и административная ответственность – к компании могут быть применены штрафные санкции, а также приостановка деятельности в случае неоднократных нарушений. Суммы выписываемых штрафов различны для разных категорий ответственных лиц (ИП, должностное лицо, руководитель), но достаточно значительные – до 70 000 руб.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто.

Отпуск и выплата отпускных — дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ — 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.

Бланк заявления на оплату отпускных законом не предусмотрен. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 355 определен вид заявления на уплату пособий, в том числе и отпускных, но этот бланк используется для оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого. В нашем же случае, если нарушена выплата отпускных в 2019-2019 годах или в последующие годы, подойдет наработанная годами простая письменная форма заявления на имя руководителя организации.

С __ __ ____ (дата начала отпуска) на основании приказа № ___ от __ __ ____ (номер и дата документа) мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством (ст. 136 ТК РФ) оплата отпускных должна быть произведена не позже __ __ ____ (дата за 3 дня до даты наступления отпуска).

Когда выдают отпускные, и каким способом это происходит? Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. Так за сколько дней нужно выплатить отпускные до начала отпуска, чтобы не нарушить действующее трудовое законодательство?

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Так предпочитают делать многие бухгалтеры, особенно если средства переводит банк. Но, как показывает практика, раньше можно на 1 или 2 дня, но не более, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него, период.

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

  1. Коэффициент 2.33 (при отпуске в 28 дней) умножается на количество проработанных месяцев в году.
  2. Полученная величина составляет время отпуска, которое должно быть оплачено. Если сотрудник увольняется в первой половине месяца, то эта сумма будет округлена в меньшую сторону, если во второй, то в большую.
  3. Вычисленный период отпуска умножается на среднедневной заработок сотрудника.

выдача отпускных

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

  • кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  • работник пишет заявление на отпуск;
  • работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  • работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.

Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

Один из главных вопросов, волнующих любого бухгалтера, должны ли начисления быть проведены за три рабочих или за три календарных дня, поскольку Трудовой кодекс в подробности не вдается. Большинство экспертов сходится во мнении, что, поскольку сам отпуск рассчитывается в календарных днях, и оплату его нужно производить так же – то есть выдавать отпускные за три дня до отпуска по календарю.

Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года №8470; 3707-6-1 (ознакомиться с ним можно, например, на бухгалтерском сайте «Мое дело»), в котором разъясняется, что ориентироваться необходимо именно на рабочие дни.

То есть если нужно прикинуть, когда должны выплатить отпускные сотруднику, идущему отдыхать с пятого января 2013, и ориентироваться на рабочие дни, получается, что не позднее второго января, а еще лучше совершить эту операцию еще в декабре. И вообще в любых финансовых операциях, которые приходятся на праздничный или околопраздничный период, лучше перестраховаться и провести все заранее.

Статья 236 Трудового кодекса гласит, что нарушение установленных сроков в части выплат служащим, причем вне всякой зависимости, касается ли это заработной платы или того, когда выплачиваются отпускные, должно быть компенсирована за каждый день задержки. Размер компенсации составляет 1/300 от общей суммы по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. При этом не имеет значения даже была ли задержка виной работодателя, или же все произошло по независящим от него причинам.

За сколько дней должны перевести отпускные

Помимо этого, задержка выплаты отпускных может дать работнику повод обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру с заявлением о нарушении трудового законодательства, что уже влечет за собой административную ответственность и соответствующие штрафы.

Поэтому сроки выплат лучше всегда соблюдать, и мы надеемся, что наша статья прояснила, за сколько дней должны выплатить отпускные любому сотруднику.

Все люди, трудящиеся на официальной основе, могут ежегодно рассчитывать на 28 дней отдыха на основании ст. 114 ТК. К правилам оформления данного отпуска относится:

  • до начала периода отдыха гражданин может рассчитывать на получение отпускных;
  • если работают люди в специфических условиях труда или обладают необычным статусом, то они могут рассчитывать на дополнительный период отдыха, размер которого определяется законодательством или непосредственным руководителем компании;
  • не допускается заменять отдых денежной выплатой, но исключением является ситуация, когда работник увольняется, а при этом у него остается несколько неиспользованных дней отпуска;
  • если в течение года по разным причинам работник не смог воспользоваться своим правом на отдых, то оставшиеся дни переносятся на следующий год;
  • если гражданин два года подряд не отдыхал, то работодатель привлекается к ответственности за нарушение трудовых прав сотрудника;
  • рассчитывать на отпуск можно только после того, как гражданин отработает на новом месте не меньше 6 месяцев.

Работодателю

За сколько дней до начала отпуска выплачивают отпускные

Выдача отпускных должна осуществляться исключительно при правильном оформлении периода отдыха. К основным правилам процесса относится:

  • длительность основного отпуска составляет 28 дней в год;
  • если гражданин оформляет дополнительный отпуск, то он может рассчитывать на возмещение в общем порядке;
  • руководитель компании может устанавливать в локальных актах дополнительные дни отдыха для своих сотрудников;
  • если отпуск совпадает с праздниками, то они не включаются в этот период.

Оформляется отпуск только после того, как специалист отработает в компании не меньше полугода. Допускается предоставление отдыха авансом.

Денежные средства могут предоставляться в виде наличных денег, выдаваемых в кассе компании, а также они могут перечисляться на счет гражданина в банке, куда приходит и его зарплата.

В каждой компании могут формироваться специальные локальные акты, в которых закрепляется информация о том, когда должны быть выплачены отпускные, а также каков порядок их расчета. Например, работодатель может предоставлять возможность работникам оформлять дополнительный отпуск, за который средства могут перечисляться за один день до начала периода отдыха.

Одновременно с денежными средствами работник при увольнении получает трудовую книжку, содержащую сведения о причине и дате прекращения трудовых отношений.

Отпускные выплачиваются из фонда оплаты труда, созданного руководителем организации.

  • первоначально работник за 2 недели уведомляется специалистами отдела кадров о начале его отпуска на основании графика;
  • составляется наемным специалистом заявление;
  • руководитель организации подписывает это заявление;
  • издается приказ, на основании которого гражданин отправляется на отдых;
  • выплачивается работнику положенная сумма средств в виде отпускных выплат.

Когда выплачиваются отпускные? Средства перечисляются работнику за три дня до начала периода отдыха.

Обязательно требуется за 2 недели оповестить сотрудника о начале периода отдыха. Для этого может использоваться уведомление в свободной форме. Передается оно работнику под роспись. В уведомлении содержится информация о том, что гражданин должен выйти в отпуск на основании графика отпусков. Приводится дата начала и окончания периода отдыха. Указывается длительность отпуска в днях.

Отправляется работник в отпуск только после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. В него обязательно вносится следующая информация:

  • наименование и номер приказа;
  • сведения о работнике, представленные его Ф. И. О. и должностью;
  • период рабочей деятельности, за который предлагается отдых;
  • вид оформляемого отпуска, так как он может быть не только основным, но и дополнительным;
  • продолжительность периода;
  • подпись руководителя;
  • в конце ставится подпись работника после того, как он будет ознакомлен с содержанием этого документа.

Без приказа отправка работника в отпуск является незаконной. Этот документ регистрируется отделом кадров.

Например, если гражданин отправляется на отдых в понедельник, то по закону руководитель компании должен перечислить ему средства до конца четверга. Если же используются рабочие дни, то деньги перечисляются до конца вторника.

Для расчета выплаты учитывается средняя зарплата работника компании, а также длительность периода отдыха. При расчете складываются все средства, выплаченные гражданину во время работы в фирме. Для этого учитывается средний заработок за 12 месяцев работы сотрудника.

  • на основании ст. 236 ТК работодатель за задержку перечисления отпускных выплат перечисляет работнику компенсацию, размер которой может предусматриваться коллективным договором или составлять 1/300 ставки рефинансирования, причем во время ее расчета учитывается число дней просрочки;
  • по ст. 5.27 КоАП должностные лица уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
  • индивидуальные предприниматели наказываются штрафом от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для юрлиц увеличивается штраф, поэтому он варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
  • при выявлении повторного нарушения может использоваться приостановка деятельности на срок до 90 суток;
  • должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
  • работодатель может привлекаться даже к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК, поэтому руководитель фирмы уплачивает штраф от 100 до 500 тыс. руб., а также может использоваться лишение свободы на срок до трех лет;
  • на три года директор организации лишается права занимать руководящие должности, если он привлекается к уголовной ответственности.

Уголовная ответственность грозит при задержках, превышающих два месяца.

отпускные когда должны быть выплачены

Изменить данный срок в трудовом либо коллективном договоре нельзя, так как норма носит императивный характер.

Риски! Нарушение установленного порядка выплаты отпускных влечет ответственность как самой компании, так и ее руководства. Так, согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП несоблюдение действующих норм трудового законодательства грозит наложением административного штрафа на ответственных лиц предприятия в размере до 5000 руб.

Если предприятие не выплатило денежные средства своевременно, сотрудник может потребовать отложить его отдых (ст. 124 ТК РФ). Работодатель в данном случае обязан пойти навстречу.

Рекомендуем! Ознакомиться с нюансами оформления отпуска можно в статье «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу».

Важно! Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней перед началом отдыха сотрудника. В ст. 14 ТК РФ разъясняется, что в срок, исчисляемый в днях, при расчете включаются и нерабочие дни. Таким образом, отпускные нужно выплачивать за 3 календарных дня.

Например, в письме Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 разъясняется, что если сотрудник идет в отпуск, допустим, в понедельник, то отпускные необходимо выплатить ему не позднее четверга на предыдущей неделе.

Аналогичный ответ дан в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, согласно которому сроки оплаты отпускных сотрудникам исчисляются непосредственно в календарных днях.

Итак, предельный срок перечисления отпускных в текущем году — не позже 3 календарных дней до утвержденной даты начала отдыха. Нарушение данного правила влечет для организации административную и материальную ответственность.

ежегодные оплачиваемые отпуска

Возникает вопрос – за сколько дней должны выплатить отпускные. За 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала», но в каких днях – календарных или рабочих, производить расчёты?

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.

За сколько дней выдаются отпускные по закону. Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21. 12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих дня. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить отпускные ему нужно не позднее пятницы прошлой недели.

В соответствии с трудовым правом на период предоставления отпуска за работником сохраняется и его место, и средний заработок. Таким образом, этот период отдыха является оплачиваемым.

Получить отпуск можно через 6 месяцев после работы на одном месте у определённого работодателя. До истечения данного срока он может быть представлен по соглашению между трудящимся и работодателем.

Некоторые категории граждан могут получить его даже без разрешения работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Работников, которые уходят в отпуск, интересует вопрос — о сроках и порядке начисления отпускных. Ответы представлены в ТК РФ, который детально урегулировал все моменты, связанные с отпусками.

Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет.

Новости по тематике

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные– необходимая для каждого трудящегося гражданина информация. Знание о том, как выплачиваются отпускные, дает возможность пресечь любые манипуляции со стороны неблагонадежных работодателей. В какие сроки должны выдаваться отпускные, что делать, если отпуск наступил, а выплаты нет, разберемся в этой статье.

Трудовой кодекс однозначно отвечает на вопрос, о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. позднее 3 дней до его начала. Это правило установлено статьей 136 ТК РФ, сроки выплаты отпускных по Трудовому Кодексу не предполагают никаких оговорок или разночтений. Более того, закон предусматривает обязанность работодателя оплатить причитающиеся работнику отпускные, а в случае задержки выплатить еще и компенсацию за каждый день просрочки.

Причем компенсировать задержку отпускных организация обязана независимо от наличия или отсутствия ее вины в просрочке. Порядок выплаты отпускных в 2016 году новый закон не изменял. На вопрос же, за сколько дней выплачиваются отпускные. ответ тоже прост: они должны быть выплачены за весь срок отпуска, то есть именно за столько дней, на сколько работник уходит отдыхать.

в какие сроки должна производиться оплата отпуска

Что же делать, если отпуск наступил, а сроки выплаты отпускных нарушены? В этом случае стоит напомнить работодателю о том, что он переступает закон.

«С __ __ ____ (дата начала отпуска) на основании приказа № ___ от __ __ ____ (номер и дата документа) мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством (ст. 136 ТК РФ) оплата отпускных должна быть произведена не позже __ __ ____ (дата за 3 дня до даты наступления отпуска).

Работодателю

Важные аспекты

Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.

В законе данное понятие не раскрыто. Кроме того, в ст.114 ТК РФ говорится только о том, что за работником на период отдыха сохраняется средняя заработная плата.

Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.

Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.

В ст. 136 ТК РФ однозначно оговариваются сроки выплаты средств – не позднее чем за 3 суток до начала отпуска.

когда должны выплачивать отпускные по трудовому кодексу

Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?

Данный вопрос можно решить, обратившись к ст. 14 ТК РФ .

В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.

Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.

Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.

Обратите внимание на то, что норма – 3 дня – утверждена для работников, которые трудятся по трудовому договору .

когда по закону должны выплатить отпускные

Иное положение действует, например, для госслужащих. Правила, которые действительны для данной категории лиц, утверждены в ФЗ №79 .

Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.

Основные сведения

Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.

Отдельные работники могут получить удлиненный отпуск в порядке, определённом в ТК РФ.

Занятые на работах с вредными и опасными условиями

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.

Именно в нем закреплено право работника на данных вид отдыха (ст. 114), случаи предоставления дополнительных дней отпуска (ст. 116-119 ), порядок оформления процедуры (ст.122 ), процесс продления отпуска и его перенос (ст. 124 ), замена отпуска компенсацией (ст. 126 ).

Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.

Как пишется заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск смотрите в статье: заявление на компенсацию неиспользованного отпуска .

Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Предположим, что Козлов уезжал в командировку с 16 по 18 ноября 2019 года, а в период с 12 по 19 апреля 2019 года отсутствовал по болезни. Тогда размер выплат, которые следует учесть при расчете среднего заработка, составит чуть меньшую сумму – 801 000 руб.

Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.

За сколько дней дают отпускные перед отпуском

Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами. Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели: периода работы сотрудника в данной организации; размеры дополнительных выплат, премий; количество больничных и неоплачиваемых выходных.

Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников. Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Основные сведения об отпускных

Чтобы определиться с тем, когда по закону должны выплатить отпускные сотруднику работодатели, следует разобраться в предназначении данной выплаты. Отпускные представлены средним заработком гражданина за прошлый год работы. Выплачиваются средства до непосредственного ухода сотрудника на отдых.

За сколько дней должны перевести отпускные

В ст. 114 ТК указывается, что на период отдыха за гражданином сохраняется его средняя зарплата и другие привилегии. Когда выплачиваются отпускные? Средства должны перечисляться до непосредственного начала периода отдыха. Это обусловлено тем, что если работник планирует какую-либо поездку, то у него должны иметься необходимые средства для этих целей.

В какие сроки должна производиться оплата отпуска? В ст. 136 ТК четко говорится, что процедура выполняется за три дня до начала периода отдыха. Но даже в этом случае нередко возникают спорные вопросы, так как работников интересует, входят ли в эти три дня выходные или праздники.

В ст. 14 ТК говорится, что если работодатель не указывает во внутренней документации, что эти дни должны являться рабочими, то рассчитывается срок выплаты на основании календарных дней. Если нарушается порядок выплаты отпускных, то руководитель компании привлекается к ответственности. В этом случае работник может рассчитывать на получение неустойки за каждый день просрочки.

Для расчета срока выплаты берутся рабочие или календарные дни

Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:

  • периода работы сотрудника в данной организации;
  • размеры дополнительных выплат, премий;
  • количество больничных и неоплачиваемых выходных.

Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2017 году и покроют ли они все расходы сотрудника.

Для того, чтобы рассчитать размер среднегодового заработка, следует внести в него все доходы, которые получил от работы в компании конкретный сотрудник. При этом учитывается и то, каким образом осуществлялись выплаты.

К основным видам таких платежей относятся:

  • оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
  • получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
  • суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
  • дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.

Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.

К подобным выплатам причисляют:

  • оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
  • различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
  • покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
  • выплаты по отпускным и больничным листам;
  • нетрудовые платежи и выплаты социального характера.

Бланк заявления на оплачиваемый отпуск

Порядок вычислений

Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.

Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.

Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.

В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.

Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.

После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

За сколько дней должны перевести отпускные

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

  • проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
  • командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
  • использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
  • простоев в работе;
  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки (для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т.д.), премии, которые официально не включались в оплату, а также процентные отчисления от акций, вкладов.

Если отпуск не заработан, должны ли его компенсировать? Читайте об увольнении во время испытательного срока.

Сколько процентов налога на прибыль должен платить предприниматель? Смотрите здесь .

СДЗ (средний дневной заработок) = ЗП / (12 месяцев * 29,4), где

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ). При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист. уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

За сколько дней должны перевести отпускные

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 ∑ (29,3 / КД * ОД)), где

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

∑ — суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Нюансы расчета выплаты

Когда по закону должны выплатить отпускные госслужащим? Так как они трудятся не по трудовому договору, то для них не применяются требования, предусмотренные ТК.

На основании ФЗ №79 госслужащие должны получать свои средства за 10 дней до начала отпуска.

Если обращение к работодателю в форме заявления не ускорит выплату и сроки выплаты отпускных в 2016 году и в последующее время соблюдаться не будут, то за защитой своих интересов стоит на самом деле обратиться в государственную трудовую инспекцию либо в суд (см. Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно? ).

Из какого фонда?

Кто может рассчитывать на дополнительный отпуск?

Даже при оформлении дополнительного отпуска работодатель должен своевременно и в полном размере выплатить отпускные. Рассчитывать на такой период отдыха могут следующие работники:

  • люди, трудящиеся во вредных или опасных условиях;
  • граждане, работающие по особым специальностям, перечисляющимся в ст. 118 ТК;
  • работники, трудящиеся по ненормированному рабочему дню.

Все они могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха. Увеличивается отпуск и для пенсионеров, несовершеннолетних, инвалидов или других людей, обладающих специфическим статусом.

Условия предоставления

Для оформления отпуска требуется, чтобы гражданин трудился в компании не меньше полугода. Досрочно он оформляется только для несовершеннолетних сотрудников, а также для граждан, усыновивших ребенка до 3 месяцев.

Беременные женщины до начала декретного отпуска могут потребовать оформления отпуска даже при условии, если они трудятся в компании меньше 6 месяцев.

Порядок выплаты отпускных является одинаковым для всех сотрудников любого предприятия. При оформлении отпуска учитываются следующие нюансы:

  • выход гражданин в отпуск выполняется на основании графика отпусков, составляемого за 2 недели до начала нового года;
  • график является значимой документацией как для работников, так и для руководителей компаний;
  • каждый работник под роспись знакомится с графиком;
  • некоторые наемные специалисты могут рассчитывать на то, что они сами будут выбирать, когда именно смогут отдыхать;
  • если женщина находится в декретном отпуске, то ее официальный муж может оформить отпуск в любой момент времени;
  • допускается переносить или продлевать период отдыха, если гражданин во время отпуска оформляет больничный или вызывается на работу при возникновении производственной необходимости;
  • разрешается разделять весь период отдыха на несколько частей.

Нарушение трудовых прав работника со стороны руководителя компании является основанием для привлечения его к ответственности.

Несмотря на более чем прозрачные статьи Трудового кодекса, на деле ситуация с заслуженным отдыхом может обстоять несколько иначе. Например, в некоторых организациях заранее составляется график отпусков на год и отступления от него воспринимаются крайне тяжело. На других предприятиях сотрудники никогда не берут полагающиеся им дни полностью, только частями по неделе или по две.

В среднем же порядок получения оплачиваемых каникул такой:

  • служащий пишет заявление на имя начальника;
  • по подписанному заявлению издается приказ по предприятию;
  • на основании приказа производится расчет и начисление выплат.

Поскольку сроки, в которые сотрудник должен получить наличность, строго оговорены, бухгалтера не очень поддерживают внезапный перенос намеченного отдых – и их легко можно понять, ведь за сроки выплаты отпускных в случае чего спросят именно с них. А если производить расчеты в спешке, то вероятность совершить ошибку более чем велика. Поэтому всегда лучше всего обо всем договариваться и делать это по возможности очень заранее.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли оспорить увольнение по статье