Когда можно сократить продолжительность труда на законном основании?

Статья 92 ТК РФ.

Чтобы осмыслить этот термин, необходимо знать, как законодательство трактует понятие рабочего дня. Это – часть календарного периода, которая затрачивается на выполнение конкретного объема услуг или производство продукции. Для работников время измеряется в часах и днях в соответствии с тем, во сколько человек пришел на работу, приступил к ней, закончил трудовую деятельность, покинул рабочее место.

Определение этой категории времени используется как юридический термин. Закон устанавливает его как период, во время которого работникам необходимо выполнять должностные обязанности.

На предприятиях может производиться сокращение рабочего дня для отдельных сотрудников, а также для всего трудового коллектива. Эта норма оговаривается в ТК и должна быть внесена в правила трудового распорядка организации.

Обязательная укороченная продолжительность недели касается некоторых категорий граждан:

  1. Работники 15-18 лет – в связи с возрастными особенностями, во избежание повышенных нагрузок на молодой организм.
  2. Граждане, занятые на вредном производстве. Работники этой сферы подвержены профессиональным заболеваниям из-за воздействия негативных факторов.
  3. Педагогические работники, чей труд связан с высокой интеллектуальной и нервной напряженностью.
  4. Женщины, занятые в сельском хозяйстве, что сопряжено с повышенными нагрузками на организм.
  5. Инвалиды I и II групп по медицинским показаниям.
  6. Женщины, проживающие в местности с особыми климатическими условиями, которые приравнены к северным районам.

Сокращенное время работы необходимо отличать от неполной трудовой недели. Такая неделя, как и день, устанавливается для работника по его заявлению. Это условие прописывается в трудовом договоре.

Основное отличие между двумя понятиями заключается в объеме выплат:

  1. Оплата не полностью отработанного дня производится в соответствии с количеством часов или в зависимости от выручки.
  2. При укороченном режиме трудовой деятельности оплата осуществляется в полной мере по установленным законом условиям.

Уменьшение времени трудовой деятельности работающих не ведет к потере в заработной плате, изменению длительности отпуска. Это гарантировано государством и имеет цель создать щадящие условия для трудовой деятельности отдельных категорий граждан.

Перед официальными государственными праздниками продолжительность работы короче на 1 час. На это имеют право все сотрудники, чья деятельность не связана с работой по скользящему графику, посменно. Для тех, чья трудовая неделя состоит из 6 дней, предпраздничный день должен продолжаться не более 5 часов.

Также эти часы можно по желанию работника заменить денежной компенсацией за сверхурочную работу. Оплата за предпраздничные дни производится как за полноценный день.

Режим работы на любом предприятии и в учреждении организуется в соответствии с нормами СанПиН. Например, температурный режим на производстве или в офисе оказывает влияние на выполнение работ. В связи с этим в санитарных нормах предусмотрено, что в офисе температура должна держаться в диапазоне 20-28C.

Каждое предприятие имеет индивидуальные особенности организации производства. Установленные нормы труда изменяются, если отсутствует необходимый объем работы или случаются другие форс-мажорные ситуации. Руководство учреждения имеет право организовать временный режим ухода коллектива на короткую смену или неделю через уменьшение часов труда.

Устюшенко Анна Михайловна

Устюшенко Анна Михайловна
Партнер

В современных условиях экономического кризиса естественным желанием работодателей является сокращение фонда оплаты труда.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя в определенных случаях вводить на предприятии режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (ст.74 ТК РФ). При введении такого режима оплата труда производится пропорционально отработанному времени, т.е. оклад пропорционально уменьшается (ст.155 ТК РФ), что позволяет сократить расходы на оплату труда.

Между тем, Трудовой кодекс РФ не допускает необоснованных действий работодателей, направленных на ограничение прав работников. Поэтому закон устанавливает жесткие правила, при соблюдении которых может быть реализовано право работодателя на подобную экономию фонда оплаты труда.

1. Юридически введение режима неполного рабочего дня или недели — это одностороннее (по инициативе работодателя) изменение условий трудового договора. Закон допускает такое изменение только по причинам, которые связаны с изменением организационных или технологических условий труда, не позволяющим сохранить прежние условия трудового договора.

Таким образом, первым условием для введения режима являются изменения условий труда, которые не должны быть связаны только с сокращением финансирования. Это должны быть, например, ликвидация какого-либо подразделения (отдела) либо прекращение использования одной или нескольких производственных линий.

2. Перевод работников на режим сокращенного рабочего времени допустим только в случае, если такой перевод позволит избежать массового увольнения работников. С позиции законодателя, цель введения режима сокращенного рабочего времени — сохранение рабочих мест.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли официально работать на второй работе в декретном отпуске

В случае если производственные или технические изменения на предприятии повлекут за собой не массовое увольнение, а увольнение лишь нескольких работников, введение режима неполного рабочего времени может быть признано незаконным.

Кому положен укороченный день по ТК РФ?

Право претендовать на ведение трудовой деятельности в режиме сокращенного рабочего дня может не любой сотрудник. В некоторых случаях руководство принимает решение исходя из производственных возможностей.

При этом выделяют категории трудящихся граждан, которым отказать в данной просьбе нельзя.

Данные показатели в обязательном порядке должны быть сокращены для отдельных категорий работающих на официальной основе специалистов. Среди таковых нужно выделить:

  • несовершеннолетние трудящиеся граждане, возраст которых находится в пределах от 16 до 18 лет, а также работающие подростки в возрасте до 16-ти лет. В данном случае сокращенный график необходим для исключения вероятности переутомления и воздействия значительный нагрузок на молодой организм;
  • работники, трудящиеся на вредном производстве. Продолжительная работа в таких условиях чревата развитием профессиональных заболеваний;
  • фото-2сотрудники педагогической сферы. Необходимость установления специфического рабочего графика связана с высокой нервной напряженностью и интеллектуальными нагрузками;
  • представительницы женского пола, занимающихся работами сельскохозяйственной направленности;
  • инвалиды 1-ой и 2-ой группы. Обоснование необходимости – медицинские показания;
  • сотрудницы, ведущие свою трудовую деятельность в регионах с особыми климатическими условиями, приравненным к северным.

Право перечисленных категорий трудящихся граждан работать на сокращенной основе регламентировано действующим законодательством.

Руководство компании не вправе принуждать таких сотрудников к работе по обычному графику. Отказ в установлении сокращенного рабочего режима – нарушение норм ТК РФ.

Ранее уже было упомянуто, что стандартной продолжительностью рабочей недели принято считать период, равный 40 часам. Эта отметка одновременно является максимальной.

Ее превышение возможно только в случае установления для трудящихся ненормированного графика или при привлечении к сверхурочной работе.

При сокращенном рабочем дне предполагается, что количество ежедневно отработанных сотрудником часов менее указанной нормы.

Более точная цифра определяется в зависимости от категории работника:

  • Несовершеннолетние трудоустроенные лица в возрасте до 16 лет не должны работать более 24 часов в неделю.
  • Несовершеннолетние трудоустроенные лица в возрасте от 16 лет не должны работать более 36 часов в неделю.
  • Трудоустроенные лица, имеющие инвалидность 1 или 2 групп, не должны работать более 36 часов в неделю.
  • Работники, трудящиеся в опасных или вредных условиях, не должны трудиться более 36 часов.
  • Специалисты педагогической сферы деятельности должны работать не более 36 часов в неделю.
  • Сотрудницы, трудовая деятельность которах связана с сельским хозяйством, не должны работать более 36 часов в неделю. Аналогичное правило устанавливается по отношению к работницам, трудящимся в отдаленных северных областях.

Трудовым законодательством предусмотрен сокращенный рабочий график для медицинских специалистов.

Максимальная продолжительность их рабочего времени зависит от особенностей трудовой деятельности.

К примеру, сотрудники, трудоустроенные в психиатрических учреждениях, а также лица, взаимодействующие с ВИЧ-инфицированными пациентами, не должны работать более 36 часов в неделю.

Особые условия выдвигаются также для несовершеннолетних лиц.

Если подросток учится и одновременно работает, продолжительность его еженедельной трудовой деятельности не должна превышать отметку в 17,5 часов.

Сокращение времени работы перед праздником в России

При наступлении некоторых обстоятельств работодатель вправе сократить рабочий день сотрудника без его согласия, при этом его действия не будут противоречить законодательству.

фото-1

Такое возможно перед календарным праздником, установленным на государственном уровне.

Если сотрудник трудится 6 дней в неделю, предпраздничный рабочий день должен длиться не более 5 часов.

В частных случаях, когда сокращение рабочего дня невозможно ввиду особенностей работы предприятия, или в связи со сменным, скользящим графиками, сотруднику также предоставляются привилегии.

Предлагаем ознакомиться:  Какие налоги платит ип на патенте с работниками в 2019 году

Время, на которое мог бы сократиться рабочий день, прибавляется к его ежегодному оплачиваемому отпуску. Кроме этого работник вправе обратиться к руководству с просьбой получения денежной компенсации за сверхурочную работу.

Как оформить перевод на короткий день?

Если у работника возникла необходимость перейти на сокращенный рабочий день, то для этого нужно оформить заявление на имя работодателя с объяснением причин такой потребности.

Условия перехода на сокращенный день:

  1. Поставить в известность руководство за 2 месяца.
  2. Уведомить администрацию необходимо в письменной форме. На основании заявления на работника составляется приказ.
  3. Указать повод, в связи с которым возникла необходимость. Причина должна быть веской с предоставлением подтверждающего документа. Например, если необходим уход за больным, то нужно предоставить справку из поликлиники.

Женщины могут претендовать на короткий день, если это позволяет специфика предприятия. По ТК руководитель обязан подписать согласие на заявление тех, кто имеет право на это, при наличии причин, прописанных в законе:

  1. В семье есть дети до 14 лет, которые не посещают дошкольное учреждение и требуют ухода.
  2. Необходим присмотр за больным членом семьи.
  3. Если женщина работает как совместитель.

При отсутствии данных условий работодатель может отказать женщине в уменьшении времени труда.

Переход на короткий день производится по инициативе работника или руководства.

Статья 93 ТК РФ.

Образец заявления.

Гражданин должен написать заявление руководителю с ходатайством о сокращении часов труда. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие важность причины.

У предприятия для такого шага должны быть веские основания, например, попытка избежать массовых увольнений работников. Руководству необходимо приложить обоснование, опирающееся на расчеты экономистов, и таким образом доказать, что введение нового графика трудовой деятельности экономически обосновано.

Процедуру перехода на новый режим деятельности организовать гораздо проще, если стороны пришли к обоюдному согласию о необходимости этого. В этой ситуации не имеет значения, кто выступает инициатором.

После того как изменение в режиме обосновано, поэтапно официально оформляется новый график:

  1. Предупреждение работников в письменной форме с указанием всех деталей: новый режим работы, изменения в оплате труда, если таковые будут.
  2. Выпуск приказа об изменениях.
  3. Ознакомление сотрудников с приказом.
  4. Оформление соглашения об уменьшении рабочего времени, которое является приложением к трудовому договору.

Сокращение времени работы не означает, что у граждан уменьшается длительность отпуска или количество оплачиваемых дней при увольнении.

Каким работникам устанавливается короткая неделя?

Статья 93 ТК РФ.

Сокращение рабочего времени по инициативе работодателя

Сокращенная рабочая неделя (например, до 4 дней) может быть установлена тем же лицам, кому устанавливается сокращенный рабочий день.

В частности, в 92 статье ТК РФ указано, что работать по такому графику допускается:

  • несовершеннолетним гражданам;
  • фото-4инвалидам 1 и 2 групп;
  • сотрудникам, работающим в опасных или вредных производственных условиях;
  • трудящимся женщинам, проживающим в отдаленных северных регионах;
  • работницам сферы сельского хозяйства;
  • медицинским работникам и педагогам;
  • женщинам с детьми.

Максимальная продолжительность рабочей недели/дня для каждой категории была представлена чуть раньше.

Существует Постановление Правительства РФ, в котором содержится информация о максимальной длительности сокращенной рабочей недели для конкретных работников сферы медицины и педагогики.

Работодатель может перевести работников на режим сокращенного рабочего дня/недели в единичных случаях — порядок перевода по инициативе работодателя.

Причины появления такой необходимости могут заключаться в следующем:

  • изменения технологического процесса производства или организационных условий;
  • проведение штатной реорганизации;
  • условия прочего типа.

В таком случае перевод носит временный характер – график сокращается не более, чем на полгода.

Изменение рабочего режима должно производиться соответствующим образом. Поэтапно внедрение изменений выглядит следующим образом.

  • Издание предупреждающего приказа. В распоряжении указываются конкретные работники или категории сотрудников, которые будут переведены на новый график. Отмечается дата внедрения изменений и другие подробности данной процедуры.
  • Оповещение биржи труда. На информирование государственного органа работодателю выделяется 3 дня. Несвоевременное донесение сведений грозит руководству компании штрафом.
  • Информирование сотрудников. С этой целью для каждого из них оформляется письменное уведомление, которое должно быть получено своевременно.
  • Оповещение биржи труда. На информирование государственного органа работодателю выделяется 3 дня. Несвоевременное донесение сведений грозит руководству компании штрафом.
  • Заключение дополнительных соглашений с работниками.
Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет для инвалидов второй группы

Сокращенный режим работы устанавливается работнику автоматически, если он подходит под определенные критерии.

Другими словами, входит в категорию трудящихся граждан, которым работать по обычному стандартному графику нельзя.

В такой ситуации условия о продолжительности рабочего времени изначально должны присутствовать в трудовом договоре, заключенном при трудоустройстве.

При появлении необходимости сотрудник может перевестись на сокращенный рабочий день/неделю — алгоритм перевода.

В обязательном порядке вместе с заявлением работник должен предоставить документацию, подтверждающую наличие уважительной причины для перевода.

Общая технология действий в данном случае такова:

  • оформление работником соответствующего заявления;
  • принятие решение руководителя;
  • заключение дополнительного соглашения (в случае получения положительного ответа со стороны руководства);
  • внесение изменений в нормативную документацию предприятия;
  • издание приказа работодателя.

Правовая база

Порядок установления укороченного времени работы регламентирует ТК, в частности, статьей 92.

В ней прописаны:

  • нормы протяженности недели в уменьшенном режиме;
  • основания для укорачивания рабочего времени по причине специфических условий труда или иных условий.

Сокращение рабочего времени по инициативе работодателя

Статьи ТК, регулирующие порядок установления короткой рабочей недели

№ 92 О продолжительности рабочего времени
№ 271 Об оплате труда несовершеннолетних граждан
№ 320 Общая информация об укороченной неделе
№ 95 О сокращении времени работы в предпраздничные и выходные дни

Статья 320 ТК РФ.

Статья 271 ТК РФ.

Нормы ТК и других законодательных актов об уменьшении времени трудовой деятельности разных категорий граждан:

  1. Дети до 16 лет принимаются на работу, если на это есть согласие родителей. Режим их работы не должен превышать 24 часа, для подростков 16-18 лет норма не должна быть больше 36 часов. Если работающий параллельно обучается в учебном заведении, то норма уменьшается до 12 ч. в неделю гражданам до 16 лет, 17,5 ч. – до 18 лет.
  2. Инвалидам должны быть созданы специальные условия с учетом их состояния здоровья. Для них неделя может длиться максимально 36 часов. К этой категории относятся граждане только с I и II группой инвалидности.
  3. По приказу Министерства труда № 33н рабочее время для занятых на вредном производстве максимально равно 36 ч. ТК допускает увеличение времени работы до положенных 40 ч., но только с согласия гражданина.
  4. Согласно постановлению Правительства РФ №101, медики имеют право работать в укороченном режиме. В зависимости от должности они могут претендовать на неделю от 30 до 36 часов. Перечень должностей прописан в Приложении к Постановлению.
  5. Ст. 333 ТК регламентирует сокращенную неделю педагогам – до 36 ч. Норма может быть уменьшена до 30 ч. в зависимости от должности (Приказ Министерства образования № 1601).
  6. Ст. 423 ТК предписывает сокращение трудовой недели до 36 ч. работницам сельского хозяйства.
  7. Студентам, которые совмещают учебу с работой, трудовая неделя может быть сокращена, если они изъявят желание об этом в адрес работодателя. Вуз, в котором обучается студент, должен иметь государственную аккредитацию.

Забота о работающих гражданах присуща и законодательству других стран. Например, в ТК Украины, других бывших союзных республик закреплены нормы, уменьшающие длительность рабочего дня для несовершеннолетних граждан, для женщин, имеющих маленьких детей, инвалидов. Эти положения закрепляются в локальных актах предприятия.

Выводы

Сокращенное рабочее время подразумевает работу, по продолжительности меньше установленной нормы. Важно учесть, что нормой в данном случае считается работа 40 часов в неделю.

Претендовать на сокращенный рабочий график могут только специалисты, работающие в отраслях деятельности, характеризующихся определенными особенностями. К примеру, вредными или опасными условиями труда.

Оплата труда при указанном графике осуществляется по стандартной схеме. За работником сохраняется полный, не сокращенный оклад. Для установления специфического режима работы оформляются соответствующие бумаги.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Сокращение рабочего времени по инициативе работодателя 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!