Когда уходят в декретный отпуск?

Декретный отпуск положен только работающим женщинам. До определенного момента они могут выполнять обязанности в обычном режиме.

Если у работницы существуют какие-либо показания и она предоставит подтверждающую справку, то ее необходимо перевести на легкий труд. Когда уходят в декрет женщины в основном решают сами.

По общему правилу врач должен на тридцатой неделе беременности выписать состоящей на учете пациентке лист нетрудоспособности, связанной с родами. Это ориентировочно составляет 70 дней до возможной даты родов. Если по состоянию здоровья она не может работать, то женщина имеет право воспользоваться внеочередным отпуском перед уходом в декрет.

Работа в декретном отпуске у некоторых сотрудниц может продолжаться и после оформления листка нетрудоспособности, но для этого необходимо их личное желание. В этих случаях руководству компании надо быть очень внимательным. Так как женщина, получившая больничный и продолжающая осуществлять свои рабочие обязанности и получающая установленное трудовым контрактом вознаграждение, теряет на это время право на пособие. Декретные выплаты производятся только с момента прекращения ее работы.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Декрет включается в страховой стаж при исчислении пенсии, точно также как при учете времени работы для получения отпуска.

Многие его путают с отпуском по уходу за малышом. Ведь это период исключается из времени работы при исчислении права на отпуск, а также не учитывается когда речь идет о досрочном выходе на пенсию.

Отпуск по БиР предусматривает освобождение от работы на определенный период до родов и после них. Он введен на уровне федерального законодательства и предусматривает такие объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:

  • на поздних сроках беременности работнице сложно выполнять трудовые обязанности;
  • женщина должна подготовиться к родам;
  • учитывается характер протекания беременности и самого процесса рождения ребенка (детей).

При предоставлении декрета россиянкам учитываются требования, описанные в ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях РФ.

Во время отпуска в заявительном порядке можно оформить пособие по социальному страхованию (в отличие от отпуска по уходу за ребенком, выплаты через Соцзащиту в формате государственного социального обеспечения законом не предусматриваются).

Отпуск по БиР является обязательным условием для назначение выплаты, и в этом состоит принципиальное отличие между работающими и неработающими беременными женщинами: первые могут претендовать на декрет и эти выплаты, а вторые – нет.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Декретный отпуск — отпуск, больничный на который выдают в медицинском учреждении, где состоит на учете будущая роженица. Период по уходу за ребенком в такой вид предоставляемых дней отдыха не входит. Это обстоятельство очень важно учитывать, так как эти виды отпуска различаются, оформляют их разными способами, и пособие рассчитывают, применяя разные правила, установленные законодательством.

Отпуск по беременности и родам может получить только сотрудница, которая готовится стать мамой. В то время как оформить соответствующий вид отдыха по уходу за ребенком вправе не только мать ребенка, но и отец, другие близкие родственники. Подробнее об этом читайте в тематической статье: Отпуск по уходу за ребенком

Уход в декретный отпуск, порядок его предоставления, вопросы выплаты пособия устанавливаются следующими нормативными документами:

  • статьей 255 ТК РФ;
  • Федеральным законом от 19 мая 1995 года под № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральным законом от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством».

Важно! Передача листка нетрудоспособности в кадровую службу не является достаточным основанием для оформления декрета. Заявление от сотрудницы относится к обязательному документу, который требуется получить. Это указано в статье 255 ТК РФ.

На декретный в отпуске по уходу за ребенком вправе рассчитывать женщины, которые вновь ожидают рождение ребенка. В период отдыха, полученного по уходу за ребенком, женщина может повторно пойти в очередной декрет. Работница выбирает тот вид отдыха, который ей наиболее выгоден. Такое право предоставляется частью четвертой статьи 13 Федерального закона под № 81-Ф3 от 19 мая 1995 года «О госпособиях гражданам, имеющим детей».

В декретный отпуск по уходу за ребенком сотрудницы чаще всего выбирают пособие по БиР, так как оно выплачивается в размере 100-процентного среднего заработка. Поэтому и оформить его значительно выгоднее. Для получения очередного декрета женщине придется прервать отдых по уходу за ребенком. Документальное оформление отдыха по БиР не отличается от общепринятого, которое было описано выше. Более подробно о порядке оформления читайте в рекомендации нашего эксперта.

Декретный отпуск совместителю вызывает немало вопросов. Сразу стоит отметить, что порядок выплаты пособий зависит от общей продолжительности работы женщины по основному месту и совместительству. Такая закономерность предусмотрена статьей 13 закона под № 255 Ф3. Если сотрудница на протяжении двух лет до начала того года, когда начался отпуск по БиР, работала в двух местах, в медицинском учреждении, в котором проходило наблюдение беременности, выдают два больничных листа. На основании этого оба работодателя проведут расчет пособия.

Если в течение двух лет сотрудница меняла работу, пособие будет выплачено одним работодателем, выбор которого остается за женщиной. В такой ситуации чаще всего больничный предоставляется для оплаты по основному месту работы. Для проведения расчетов женщина должна предъявить справку о заработной плате, выданную тем работодателем, у которого она работает по совместительству.

Отпуск по беременности и родам: сроки, оформление, заявление на отпуск

Если работница предприятия сообщила своему руководству о своем положении, ее ни в коем случае нельзя увольнять. Это распространяется также и на ситуации, если с ней заключен срочный договор и период его заканчивается после оформления больничного по родам. ТК РФ устанавливает, что этот контракт продлевается до выхода ее из декретного отпуска. Однако, если срок этого договор прекращается до наступления периода временной нетрудоспособности, действующий контракт можно расторгнуть.

Когда беременная женщина была принята на работу с испытательным сроком, ее нельзя уволить как не прошедшую испытание, так же как и при нарушении трудовой дисциплины и в других случаях, когда инициатором расторжения контракта является работодатель. Для подтверждения беременности ей надо лишь представить соответствующую справку. Только лишь при ликвидации самой организации допускается прекращать действующий контракт с работницей в положении.

Внимание! С другой стороны, когда решение о расторжение договора исходит от самой работницы, увольнение по собственной инициативе происходит в обычном порядке.

Рассмотрим подробнее как рассчитать декретные.

Пособие по беременности и родам считается на основании данных о заработной плате сотрудницы за прошлые два года. То есть, если работница уходит в декрет в 2016 году, для определения берется зарплата за 2014 и 2015 год. В расчет включаются только суммы, на которые согласно законодательству производились отчисления в виде взносов во внебюджетные фонды.

Полученная сумма зарплаты за два года делится на 730 дней. Только для расчета этого больничного листка разрешает из двухгодичного периода убирать время других больничных листков и период пребывания в отпуске по уходу за ребенком. Далее, результат умножается на 140 дней (в отдельных случаях этот период может быть иным).

Применять коэффициенты, зависящие от стажа работы не надо.

Полученная сумма должна быть сверена с минимумом и максимумов.

Минимальные декретные выплаты в 2016 году зависят от действующего МРОТ. До 01-07-2016 году он составлял 6204 рубля. Из расчета него пособие равно 6204*24:730*140= 28555,40 рублей.

Когда лист по беременности выписан после 01-07-2016 года – то пособие равно 7500*24:730*140= 34520,55 руб. Также надо учитывать, что период нетрудоспособности может быть больше, из-за чего сумм повысится. Например, при осложненных родах пособие составит 7500*24:730*156 =38465,75, при многоплодной беременности — 7500*24:730*194= 47835,62 руб.

Если полученная сумма меньше данного минимума, то сотрудница на руки получает эту сумму.

Отпуск по беременности и родам: сроки, оформление, заявление на отпуск

Максимальные декретные выплаты в 2016 году составляют 248164,38 руб. Этот показатель рассчитывается с учетом того, что база за 2014 и 2015 годы по зарплате не может быть больше 624000 и 670000 рублей соответственно. Для многоплодной беременности ограничение составляет 343884,93 руб., для осложненной — 276526,03 руб.

Важно! Кроме того, каждая работница должна знать как платят декретные. По закону они не облагаются НДФЛ, и вся начисленная сумма выдается на руки.

  • отпуск по беременности и родам принято разделять на дородовой и послеродовой период, после которого по заявлению работницы оформляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • законом устанавливается фиксированная длительность периода нетрудоспособности по материнству, и на это время в женской консультации выдается больничный;
  • обычно отпуск по БиР начинается в 30 недель беременности;
  • если ребенок рождается преждевременно (до выхода женщины в плановый декрет), то весь отпуск предоставляется ей, начиная с момента родов.

Отпускной период в обычных случаях длится 140, 156 дней или 194 дня в зависимости от обстоятельств беременности и способа родоразрешения. При этом устанавливается такая общая продолжительность декрета:

  • 140 дней при обычной неосложненной беременности (соответственно из расчета по 70 дней до и после родов);
  • 156 дней в случае при осложненных родах (преждевременные роды, акушерские операции, обильная потеря крови и другие случаи в соответствии с инструкцией о порядке предоставления послеродового отпуска, утвержденной Минюстом № 1305 от 14.05.97 г.);
  • 160 дней при беременности женщин, проживающих на загрязненной радиоактивными отходами территории (90 дней до родов и 70 – после них), на основании Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”;
  • 194 дня при многоплодной беременности (84 календарных дня до родов и 110 – после них).
Предлагаем ознакомиться:  Была принята на период отпуска как уволить

Отпускной период длится суммарное число положенных законом дней независимо от того, сколько из них фактически было использовано женщиной до родов. То есть, если ребенок родился раньше или позже предполагаемой даты, отпуск все равно закончится через обозначенное количество дней.

Работающим женщинам, усыновившим младенца возрастом до 3 месяцев, предоставляется только вторая (послеродовая) часть отпуска: соответственно 70 дней на одного ребенка или 110 календарных дней при усыновлении двух и более детей.

Согласно ст. 260 ТК РФ, женщина может присоединить к декрету по БиР свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Эта гарантия предполагает инициативу работницы и не может быть оспорена со стороны работодателя. Есть несколько вариантов, в какой последовательности отпуска будут идти один за другим:

  • женщина уходит в плановый отпуск до декретного;
  • ежегодный отпускной период используется после отпуска по БиР;
  • неиспользованный плановый отпуск оформляется после завершения периода по уходу за ребенком до 3 лет(или в другой удобный женщине период).

Такая возможность не зависит от времени работы сотрудницы у конкретного работодателя. Даже если она трудится менее полугода и ежегодный отпуск ей еще не положен, работница может написать на него заявление авансом. Работодатель не имеет права ответить отказом.

Более того, если у женщины имеется неиспользованный отпуск за прошедший период и намечается за текущий год, заявлением она может присоединить к декрету оба эти периода в удобной последовательности.

Необязательно, чтобы отпуска шли один за другим без перерыва. Сотрудница может непланово отгулять ежегодные отпускные дни (на очередность, установленную графиком отпусков по предприятию, при беременности не обращают внимание), выйти на работу на несколько дней и потом уйти в декрет.

Одновременно два отпускных периода оформлять не разрешается, они не могут накладываться друг на друга даже частично. Присоединение одного отпуска к другому возможно лишь по заявлению женщины. Работница не может попросить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период (ст. 126 ТК РФ) кроме случаев увольнения по собственному желанию во время беременности.

Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам

Они уходят в декрет по месту работы. Если женщина трудится в нескольких местах, она может оформить декретный период декрет в каждом из них.

Для ухода в отпуск по БиР беременная сотрудница должна написать заявление и приложить к нему полученный больничный. На их основании издается приказ по учреждению, который предоставляется на ознакомление и подпись работнице. Работодатель не вправе требовать другие документы со своей подчиненной.

Выдача больничного регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011 “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”. Лист нетрудоспособности выписывается гинекологом женской консультации, врачом общей практики или фельдшером (если в населенном пункте нет больницы или поликлиники) в 30 недель беременности (или в 28 недель при ожидании двойни, большего количества детей).

В документе указывается общая длительность отпуска по беременности и родам (то есть до родов и после них). Она потом может быть откорректирована в зависимости от обстоятельств еще одним листком нетрудоспособности.

Бланк больничного установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011 “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности”.

Некоторые особенности выдачи листа нетрудоспособности:

  • если многоплодная беременность установлена в родах, выдается дополнительный лист нетрудоспособности еще на 54 дня больницей, где рожала женщина;
  • такая же процедура происходит при осложнениях в родовом периоде (дополнительный больничный на 16 дней);
  • если ранние роды наступили в срок между 22 и 30 неделей, листок нетрудоспособности выписывается роддомом на 156 дней;
  • будущим мамам, живущим и/или работающим в радиоактивно загрязненной зоне, больничный при одноплодной беременности выдается за 90 дней до родов;
  • женщине, усыновившей младенца возрастом до 3 месяцев, выдается лист нетрудоспособности на общих основаниях (70 календарных дней на одного малыша и 110 – на двоих).

Если женщина не обратилась за больничным вовремя или отказалась его получать в срок, он будет выписан более поздней датой. Но отсчет декретного отпуска все равно начнется с 30-й недели. Так что для будущей мамы нет особого смысла делать отсрочку.

В заявлении беременная женщина указывает на свое желание уйти в декрет. В документе также может фигурировать просьба сотрудницы начать ей начисление пособия по беременности и родам.

Если будущая мама встала на учет в женской консультации до 12 недель, она может принести об этом справку и указать в заявлении о своем желании получить дополнительное единовременное пособие (ст. 9 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.). Право на такую выплату предоставляется только по основному месту работы, совместители его не получат.

Отпуск по беременности и родам: сроки, оформление, заявление на отпуск

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

  • шапку (от кого – кому, с указанием ФИО и должности);
  • название документа;
  • просьбу предоставить отпуск по БиР с указанием дат (на основании больничного листа);
  • просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
  • удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
  • список приложений (больничный лист, если есть – справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
  • дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Не обязательно подавать заявление на декретный отпуск сразу после получения больничного. Если женщина чувствует себя хорошо, она может продолжить работать и получать зарплату. Тогда отпуск начнется после фактической подачи заявления, но закончится в срок, обозначенный в больничном. То есть перенос конца отпуска не допускается, и одновременная выплата больничных и зарплаты – тоже.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности. Он также составляется в произвольной форме и должен содержать такие данные:

  • шапку с реквизитами организации, название документа;
  • суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
  • дополнительно – назначить сотруднице выплату денежных пособий;
  • список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
  • должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
  • список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Большинство кадровых управлений издавало такие приказы сотни раз, поэтому знают требования к их составлению и риски, связанные с нарушениями в делопроизводстве. Поэтому обычно с приказами проблем не бывает. Женщине предоставляется копия документа, а на оригинале она должна расписаться в ознакомлении.

Расчет пособия производится на основании заявления сотрудницы и больничного листа. Расчет и начисление проводятся в течение 10 дней после обращения, а выплачиваются в ближайшую дату выдачи зарплаты сотрудникам. Если по каким-либо причинам больничный продлится, на добавочное количество дней работодатель должен будет насчитать еще одну сумму по факту.

Декретные деньги выделяются из таких источников:

  • средств работодателя. На выплаченную сумму он потом может уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС);
  • напрямую из ФСС, если организация-работодатель прекратила существование во время беременности женщины, или работница оформила выплаты напрямую через Фонд.

На пособие могут рассчитывать как гражданки РФ, так и женщины с гражданством других стран (или вовсе без гражданства), временно или постоянно живущие на территории России. Главное, чтобы они имели трудовой договор, заключенный с работодателем.

В течение всего отпуска по БиР, от выхода в декрет до момента окончания отпускного периода, женщине, подлежащей обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, выплачивается пособие по беременности и родам. Этот момент регулируется такими Федеральными законами:

  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”, ст. 7;
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, ст. 10.

Страховое пособие выплачивается единовременно и суммарно за весь период декрета. Размер декретных выплат составляет 100% от среднедневного заработка за предшествующие два полных года трудовой деятельности. Он не зависит от стажа работницы.

Для 2018-го расчетными годами будут 2016 и 2017 гг. В расчет не войдут:

  • периоды нетрудоспособности;
  • время ухода за новорожденным и ребенком до 3 лет;
  • отпуска за свой счет и другие промежутки времени, в течение которых женщина не получала зарплату;
  • оплачиваемые дни, выделенные для ухода за ребенком-инвалидом.

Посчитать выплату по беременности и родам можно следующим образом:

  • суммарный заработок за два полных предшествующих года делим на 730 дней (731, если один из годов случился високосным). Получаем средний дневной заработок;
  • цифру умножаем на количество дней в декретном периоде (140, 156, 194 дня). Сумма не должна быть меньше минимальной, которая высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Если работница трудилась менее 6 месяцев (имеет страховой стаж до полугода), пособие ей насчитывается в размере 100% от МРОТ (в 2016 г. составит 6204 рубля в расчете на 1 месяц).

Тогда минимально допустимые размеры страховой выплаты составят:

  • 28555,80 рублей – при декрете длительностью 140 дней;
  • 31819,32 рублей – на 156 дней;
  • 39570,18 рублей – на 194 дня.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора. Так как декретные начисляются на основании больничного, то и расчет ведется как для оплаты листка нетрудоспособности.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать дальше после оформления ДТП в ГАИ?

На первой вкладке нужно ввести реквизиты листка нетрудоспособности:

  • период нетрудоспособности, на который он выдан (для расчета длительности декретного отпуска);
  • в выпадающем списке “Вид нетрудоспособности“ выбираем “Беременность и роды”;
  • тип – первичный (по умолчанию), или повторный (если больничный продлился в связи с особенностями протекания родов).

Далее в “Условиях расчета” необходимо указать:

  • заработок за два полных года (в 2016-м по умолчанию это 2014 и 2015-й);
  • количество исключенных календарных дней (выходные и праздники, по больничному и другим причинам, указанным выше).
  • дополнительный декретный период на основании второго больничного (из-за осложнений при родах или неожиданного рождения двойни);
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в том числе предусматривающий работу по сокращенному графику (в подавляющие большинстве случаев);
  • плановый ежегодный отпуск;
  • выход на работу (например, если отпуск по уходу за малышом оформил папа или бабушка).

Отпуск по беременности и родам: сроки, оформление, заявление на отпуск

Декретный период может быть продлен в случае возникновения осложнений при родах, или если выяснится, что у мамы родилась двойня (большее количество деток). Последнее обычно можно предусмотреть заранее по результатам УЗИ, поэтому неожиданности случаются редко.

Сложности при родах предусмотреть удается далеко не всегда. При их возникновении отпуск по БиР продлевается за счет увеличения второй, послеродовой части. В роддоме выдают дополнительный лист нетрудоспособности, который будет выступать документом, подтверждающим право на продление отпуска и увеличение страховой выплаты по беременности и родам.

Для продления отпускного периода по БиР женщина должна лично написать заявление работодателю и приложить к нему второй больничный лист.

Если работница планирует оформлять отпуск по уходу за ребенком, он начнется на следующий день после завершения продленного декрета, и продлится до 3-летия малыша. Такое смещение сроков призвано в определенной мере защитить интересы роженицы, столкнувшейся со сложностями в роддоме.

С материальной точки зрения, за дополнительные дни декрета по БиР (16 или 54) она получит пособие в сумме 100% от средней зарплаты, а не 40%, как если бы она эти дни пребывала в отпуске по уходу за ребенком.

Одна из возможностей оформления планового оплачиваемого отпускного периода – после декрета по беременности и родам. Это гарантируется ст. 260 ТК РФ. Женщина может донести свое желание оформить плановый отпуск после декрета по БиР в виде заявления работодателю, а тот не имеет права ей отказать. Некоторые особенности такой отпускной очередности:

  • инициатива должна исходить только от работницы;
  • на ежегодный отпуск может претендовать молодая мама вне зависимости от длительности работы в учреждении;
  • отпускной период предоставляется независимо от графика отпусков в учреждении.

Отпуск после декретного отпуска

Законодательство не содержит запретов или разрешений на предмет преждевременного выхода из декретного отпуска. В письме Федеральной службы по труду и занятости № 1755-ТЗ от 24.05.2013 г. утверждается, что работницу нельзя досрочно отозвать из декрета. Так как она получает страховые выплаты из ФСС, а платить одновременно зарплату и пособие не допускается, работодателя могут оштрафовать за такую практику.

По последней причине руководство организации, приняв заявление от женщины о досрочном выходе из декрета по собственному желанию, вряд ли его удовлетворит. Ведь потом в его адрес возможны претензии от ФСС.

Женщина может не идти в отпуск по уходу за ребенком, а приступить к трудовой деятельности после окончания декрета. Если молодой маме интересна ее должность, самочувствие позволяет, а за ребенком есть кому ухаживать, проблем быть не должно.

В нормативно-правовых документах нет указаний о необходимости уведомлять работодателя о своем решении заранее. С другой стороны, если на месте женщины временно работает другой сотрудник (по совместительству или специально принятый на работу), надо дать работодателю возможность выполнить обязательства в его отношении.

Временного работника нужно предупредить об окончании срочного договора минимум за три дня до увольнения. Такой же срок требуется, чтобы снять обязанности с временно исполняющего их сотрудника-совместителя.

Так же необходимо будет предупредить работодателя заранее о выходе после декрета на работу, а не в отпуск по уходу за ребенком (как это делают большинство женщин). Ставить начальство в известность необходимо хотя бы за три дня.

Сообщить работодателю о желании выйти на работу после отпуска по БиР необходимо с помощью письменного заявления. В нем должна быть изложены следующие моменты:

  • шапка (от кого – кому), слово “Заявление”;
  • просьба прервать отпускной период в связи с выходом на работу;
  • указывается дата, когда женщина планирует приступить к трудовым обязанностям;
  • ставится дата, подпись, фамилия и инициалы работницы.

Отпуск по беременности и родам: сроки, оформление, заявление на отпуск

В заявлении женщина может попросить установить ей сокращенный рабочий график (короткий день или неполную неделю). Работодатель обязан удовлетворить ее просьбу. Это закреплено в ст. 93 ТК РФ.

Длительность рабочего времени устанавливается работницей, закон предоставляет ей право выбирать удобный график. Но лучше все же заранее оговорить этот момент с начальством. Особенности рабочего графика вносятся в трудовой договор с работницей, для этого подписываются дополнительное соглашение.

Женщина с ребенком до 3 лет, работающая по сокращенному графику, сможет получать одновременно и пособие по уходу за ребенком, и зарплату пропорционально отработанному времени. Но если барышня вернется на работу во время длящегося декрета, она не сможет рассчитывать одновременно на пособие по БиР и на зарплату. Законом это не предусмотрено.

Чтобы информировать службы и структурные подразделения о своем разрешении допустить женщину к работе после декрета, работодатель издает приказ по предприятию. Основанием для этого является заявление работницы. В большинстве организаций процесс доведен до автоматизма: отдел кадров издает подобные приказы довольно часто.

Единственный момент – женщина ставит свою подпись об ознакомлении на приказе (иначе это будет считаться нарушением процедуры). Нужно обратить внимание, чтобы указанный график работы сотрудницы совпадал с тем, который она просила в заявлении.

Работающей женщине с малышом до 1.5 лет предоставляются некоторые преференции. В частности, она может прерывать трудовую деятельность каждые 3 часа минимум на 30 минут для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Это предусматривается не приказом, а законодательством.

По завершению отпуска по рождению, сотрудница может получить дополнительный отпуск.

В случае, если роды протекали сложно, то после них выписывается еще один больничный лист, который фактически продлевает декретный период.

Если у сотрудницы есть неотгуленный оплачиваемый отпуск, то она его может получить либо до декрета, либо между декретом и отпуском по уходу за малышом. Второй вариант более предпочтителен в финансовом плане, поскольку ежегодный отпуск оплачивается исходя из 100% среднего заработка, а по уходу — только из 40%.

Но чаще всего по окончании декрета работницы выбирают отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Для этого необходимо в отделе кадров оформить заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка. В этот период мама будет получать ежемесячное пособие на ребенка, которое равно 40% от ее средней зарплаты за 2 прошлых года.

Работа в декретном отпуске

После оформления больничного листа на декрет, женщина может не писать сразу заявление. Работа в декрете может продолжаться, если она себя хорошо чувствует, сотрудница будет работать и получать зарплату. Совмещение выплаты зарплаты и пособия запрещено. В этом случае отпуск начнется по факту составления заявления, но закончится точно в срок, указанный в больничном.

Кроме этого, пребывая в отпуске по уходу за малышом, можно работать на дому или в своей же организации, без лишения права на пособие. Но делать это нужно только в формате неполного рабочего дня. В случае, когда женщина хочет выйти на работу и трудиться в полную силу, отпуск автоматически прервется, а она будет получать полную зарплату.

Важно! Работать на неполный день можно только с согласия работодателя, написав соответствующее заявление. С сотрудницей должно быть заключено дополнительное соглашение и оформлен соответствующий приказ.

Отпуск по беременности и родам: сроки, оформление, заявление на отпуск

На время, пока женщина находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, на ее место могут взять нового сотрудника (чаще всего по срочному трудовому договору) или привлечь к исполнению ее обязанностей совместителя из этой же организации.

За новоявленной мамой рабочее место сохраняется, а ее “заместитель” трудится до того момента, пока она не выйдет на работу.

Заключение срочного трудового договора регулируется статьями раздела III ТК РФ. Временный работник, замещающий женщину на декретном месте, получает те же права, что и остальные сотрудники. Содержание и формулировки договора должны блюсти его интересы. Юристы рекомендуют работодателям придерживаться таких правил при составлении документа:

  • В качестве условия принятия на работу нового сотрудника указывать исполнение обязанностей сотрудницы, за которой сохраняется рабочее место (с указанием оснований для сохранения).
  • Из-за того, что женщина может выйти из декрета в любой момент, нежелательно указывать дату окончания срочного договора. Если его придется прерывать досрочно, интересы временного работника пострадают.

Срочный договор переходит в разряд бессрочных, если мамочка вышла на работу, но и после этого замещающий сотрудник продолжает трудиться, а работодатель не проявил свою волю, чтобы расторгнуть временные трудовые отношения (не издал соответствующий приказ).

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

когда уходят в декрет

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Декрет – отпуск комплексный

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.
Предлагаем ознакомиться:  Каким должен быть стаж для выхода на пенсию с учетом последних перемен

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

размер пособия

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине

пособие по беременности и родам

. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с

выплатой по беременности и родам

можно оформить

единовременное пособие

, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

вопрос

Пособие и отпуск по беременности и родам предоставляется за 140 календарных дней в общем случае. 70 календарных дней предоставляют до рождения ребенка и 70 после. Период предоставляется суммарно и не разбивается на две части. Пособие выплачивают сразу за весь отпуск. В отдельных случаях его срок увеличивается.

Если в процессе родов возникли осложнения, послеродовой отдых увеличивают на 16 дней. На этот период будет оформлен дополнительный больничный лист, который женщина предоставит в организацию отдельно вместе с заявлением на продление ранее предоставленного периода. На основании этого издайте приказ.