Как составить акт приема-передачи печати организации?

Для оформления используется бланк, разработанный компанией, или утвержденная форма.

Обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование компании;
  • название;
  • дата подписания и номер;
  • место составления;
  • заголовок;
  • подпись руководителя и ответственных за составление лиц.

Документ составляется несколькими лицами:

  1. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
  2. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
  3. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
  4. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
    • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
    • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
  5. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

В акте обязательно должна присутствовать следующая информация:

  1. Фамилия, имя, отчество сотрудника, на хранении у которого находились печати и штампы организации.
  2. Указание о времени, на которое печать передается, если передача носит временный характер.
  3. Причина, по которой печать передается другому сотруднику организации. Необходимость в передаче печати может возникнуть в случае отпуска, длительной командировки, болезни, увольнения или перехода на другую должность.
  4. Информация о сотруднике, которому передается печать организации (фамилия, имя, отчество, должность).

Акт передачи печати на временное отсутствие работника

Акт приема-передачи заверяют оттиском передаваемой печати.

Документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем организации. Желательно, чтобы печать была передана в присутствии директора, который своей подписью заверит факт передачи. Документ, зафиксировавший прием-передачу печати и штампов организации, должен храниться в течение трех лет.

К тому же составить акт приема-передачи документов необходимо еще по той причине, что он входит в пакет обязательных бумаг конкурсного производства. Утвержденной законом формы данного документа нет, поэтому можно использовать передаточной акт в простой письменной форме, составленный как от руки, так и печатно.

Передача должна осуществлять в присутствии обоих сторон, которые должны проверять соответствие и полноту документов и фиксировать эти результаты. С этим шаблоном часто используют:

  1. Ходатайство об увеличении фиксированной суммы вознаграждения
  2. Ходатайство об отстранении руководителя должника от должности
  3. Ходатайство о замене кандидатуры арбитражного управляющего
  4. График погашения задолженности
  5. Заключение о финансовом состоянии должника

Популярные документы и процедуры:

  1. Трудовой договор с мастером маникюра
  2. Приказ об изменении

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,6 кб Поделиться: Утвержден постановлением Президиума Совета Республики от 06.12.2006 N 440-ПСР3 АКТ приема-передачи печатей и угловых штампов с изображением государственного герба Республики Беларусь ________________ г.

г.Минск Произвести прием-передачу от _______________________________________ к ________________________________________________________ следующих печатей и угловых штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь: ——————————————————————— ¦ N п/п ¦ Наименование печати ¦ Оттиск печати ¦ ———- ———————————- ——————— ¦ ¦ ¦ ¦ ———— ———————————- ——————— Передал печати и угловые штампы Принял печати и угловые штампы с изображением Государственного с изображением Государственного герба Республики Беларусь герба Республики Беларусь __________________ __________________ (подпись) (подпись)

  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Предлагаем ознакомиться:  Ндфл с неустойки по решению суда

Новое за 29 сентября 2019

  • Добавлено документов14
  • Внесены корректировки в6

Акт передачи печати на временное отсутствие работника

Договоры по тегам Советы работнику офиса

Цитата на века Мы не в изгнании, мы — в послании. (Нина Берберова (О 1-й волне русской эмиграции))

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано: наименование компании — владельца печати,должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника и того, которому она передается,нужно отразить причину передачи,дату, до которой печать переходит в другие руки,поставить оттиск печати,подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому. Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца акта приема-передачи трудовых книжек нет. Компании могут выбрать один из дух способов:

  • либо каждый раз писать акт в произвольном виде (что не очень удобно),
  • либо разработать шаблон документа, исходя из своего видения и потребностей, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике организации.

Независимо от того, на каком варианте остановится предприятие, акт обязательно должен включать в себя следующие данные:

  • информацию о компании,
  • составе комиссии, участвующей в передаче документов,
  • сведения о самих трудовых книжках, вкладышах в них и новых бланках – это лучше оформить в виде таблицы.

Бланк акта о приеме-передаче может включать в себя один лист или же несколько – если документов большое количество. Все листы следует скрепить суровой нитью, затем на последней внешней странице рядом с крепежом поставить печать и написать количество листов, дату оформления акта и удостоверить эти сведения нужными подписями.

Акт передачи печати на временное отсутствие работника

При заполнении акта приема-передачи трудовых книжек важно стремиться не допускать ошибок и помарок, поскольку внесение в него недостоверных или даже ложных сведений может обернуться неприятными последствиями для ответственных сотрудников. Если же ошибок избежать не удалось, их следует аккуратно подкорректировать и заверить надписью «исправленному верить». Не надо забывать о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении разногласий через судебную инстанцию.

  1. Вначале посередине строки пишется полное наименование компании и название документа.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.
  3. После этого справа (или слева – это роли не играет) отводится несколько строк для утверждения руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, фамилию-имя-отчество, а также поставить дату утверждения.
  4. Далее вписывается сотрудник, который передает трудовые книжки и сотрудник, который их принимает: здесь также указываются их должности и персональные данные.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ об объявлении выговора. Образец написания 2019 года

Таблица, в которую вписывается все самое основное о трудовых книжках:

  • фамилии-имена-отчества владельцев,
  • серии и номера документов,
  • наличие вкладышей,
  • а также отдельно пишутся необходимые примечания: состояние, сведения о записях, востребованности или невостребованности и т.д.

Под таблицей указывается общее количество внесенных в акт документов.

Вторая таблица отражает информацию о вкладышах и чистых бланках трудовых книжек, хранящихся на предприятии. Здесь точно также фиксируются их серии и номера, но никакие дополнительные данные можно не указывать.

В завершение акт необходимо удостоверить подписями передающего и принимающего сотрудника, а также членов комиссии, которые принимали участие в процедуре передачи трудовых книжек. У всех у них нужно указать должности, а подписи должны быть с расшифровками.

Инфо

Ответственный другой компании по взаимному соглашению использует штемпельную продукцию вашей фирмы с целью заверения документации от ее лица. Как правильно составить акт приема-передачи печати Акт приема-передачи печати составляется от имени двух сторон: лица, которое хранило печать и лица, которому она передается. И то, и другое лицо должны заверить деловую бумагу своими подписями.

Читайте по теме в электронном журнале Правила составления акта Форма акта-приема передачи печати сотруднику в 2018 году остается свободной, поскольку законом не установлено единого стандартного образца этого документа. Как правило, компании разрабатывают этот документ самостоятельно с учетом корпоративных правил ведения документооборота, закрепленных локальной нормативной документацией. Можно также использовать шаблон, который каждая фирма разрабатывает для внутреннего документооборота.

И если она переходит от одного лица другому, то составляется акт приема-передачи, удостоверяющий передачу печати. С подписанием такого акта вся ответственность с бывшего хранителя ложится на плечи нового держателя печати, что очень важно зафиксировать документально. Составление акта приема-передачи печати в организации На каждой фирме акты составляются по-разному, закон не предусматривает какой-либо строгой формы.

Внимание

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях. Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Предлагаем ознакомиться:  Подоходный налог с зарплаты – сколько процентов в России

Бесплатная юридическая помощь

Скачать

В акте обязательно должно быть указано:

  1. наименование компании — владельца печати,
  2. нужно отразить причину передачи,
  3. и того, которому она передается,
  4. поставить оттиск печати,
  5. дату, до которой печать переходит в другие руки,
  6. должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  7. подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Инфо Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения: 1.

Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику.2. В какой период передача должна быть закончена.3.

Образец акта приёма-передачи печати

  • штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
  • назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
  • печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

  • об участвующих в процессе сторонах;
  • о причинах смены ответственного лица;
  • о сроках временного использования.

Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал. Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.

Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки.

Как составлять документ

Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов. В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

Акт передачи печати на временное отсутствие работника

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.