Кадровые консультации

Внимание

Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений. Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Как правильно оформляется ежегодный отдых? Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия. С составлением письменного заявления В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.

Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.

Предоставление отпуска руководителю организации

Право на отпуск имеет каждый работник организации. Генеральный директор, в свою очередь, помимо того, что является единоличным исполнительным органом компании и осуществляет ее руководство, также как и все остальные сотрудники имеет статус работника организации.

Таким образом, у генерального директора двойственный статус: он одновременно и представляет интересы организации, в том числе в отношении с работниками, и сам, с вою очередь является работником компании.

Имея статус работника, генеральный директор пользуется всеми правами, которые трудовое законодательство устанавливает для сотрудников.

Справка

Итак, при оформлении отпуска генеральному директору надо выполнить все необходимые процедуры:

  1. включить период отдыха руководителя в график отпусков организации;
  2. предварительно, не менее чем за две недели, уведомить генерального директора о предстоящем отпуске;
  3. издать приказ на отпуск генерального директора. Приказ издается в общем порядке;
  4. внести информацию в личную карточку руководителя.

Приказ на отпуск генерального директора составляется по общим правилам. Так, если организации использует унифицированные формы, документ оформляется по форме № Т-6.

В то же время использование унифицированных форм документов в настоящее время не является обязательным. Поэтому распоряжение может быть составлено по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Образец приказа на отпуск генерального директора

о том какой вид отдыха использует генеральный директор;

за какой рабочий год предоставляется отпуск;

даты начала и окончания отдыха.

Иными словами, приказ на отпуск генерального директора содержит полный объем информации, который включается в приказ при оформлении отпуска любого другого сотрудника.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Главная «загвоздка», которая на практике возникает при заполнении формы приказа – кто именно подписывает такое распоряжение.

Дело в том, что по общему правилу, приказ на предоставление отпуска работнику подписывает именно генеральный директор. И в случае, когда в отпуск идет сам руководитель, получается, что он подписывает распоряжение в отношении себя лично.

Отметим, что в такой ситуации нет ничего противоречащего трудовому законодательству. По общему правилу приказ на отпуск генеральному директору подписывает сам руководитель. В данной ситуации подписание приказа происходит в силу выполнения руководителем своих обязанностей по представлению интересов организации.

Вместе с тем, в организации может быть предусмотрен специальный порядок подписания такого приказа. Например, на общем собрании участников или акционеров может быть избрано лицо, которое производит подписание такого приказа от имени организации. Но это правило будет действовать только в том случае, если такой особый порядок будет специально установлен.

В графе руководитель организации:

В графе «С приказом ознакомлен работник». Здесь генеральный директор также ставит свою личную подпись и дату ознакомления с приказом.

Важной особенностью при использовании генеральным директором ежегодного отдыха будет необходимость возложения на иного работника обязанности по осуществлению руководства организацией, то есть по исполнению обязанностей временно отсутствующего руководителя.

Дело в том, что период отсутствия руководителя все равно потребуется подписывать документы и принимать определенные организационные решения. В этой связи, если руководитель планирует уйти не в краткосрочный, а в полноценный отпуск, следует возложить обязанности генерального директора на иного сотрудника организации.

Чаще всего в период отпуска или иного отсутствия на работе генерального директора, его обязанности исполняет заместитель. В этом случае обязанность по исполнению функций руководителя уже прописана в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Кредитование преимущества и недостатки

В такой ситуации заместитель руководителя «автоматически» исполняет обязанности генерального директора. Вместе с тем, только факта отсутствия руководителя для исполнения его обязанностей недостаточно. Необходимо издать приказ о временном возложении обязанностей генерального директора на его заместителя.

В то же время у руководителя может и не быть заместителя. В этой связи обязанности генерального директора на период его отсутствия могут быть поручены другому работнику.

Справка

В этом случае потребуется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором надо указать:

  1. работу по должности, ее содержание и объем;
  2. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  3. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

И уже на основании дополнительного соглашения следует издать приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому документ составляется в произвольной форме.

данные работника, на которого возлагаются функции директора;

какими именно полномочиями наделяется работник. Если полномочия работника ограничены определенными действиями, надо все их перечислить в приказе;

размер доплаты за временное замещение руководителя.

Напомним, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника при временном замещении, предусмотрена обязательная дополнительная оплата (ст.60.2 ТК РФ).

Отметим, что помимо приказа потребуется оформить доверенность работнику, замещающему руководителя. Этот документ необходим для подтверждения полномочий перед третьими лицами: контрагентами, госорганами. В доверенности также следует указать полномочия, которыми наделяется замещающий директора сотрудник, а также срок действия доверенности.

Подписывает эту доверенность непосредственно генеральный директор организации.

Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика – Как составить Положение о командировках– Какие нужны документы для командировки– Поездки на краткосрочные семинары, тренинги, выставки– Как оформить отмену командировки Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

  • В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
  • Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
  • За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс.

Приказ на отпуск директора образец Справка Итак, при оформлении отпуска генеральному директору надо выполнить все необходимые процедуры:

  1. включить период отдыха руководителя в график отпусков организации;
  2. предварительно, не менее чем за две недели, уведомить генерального директора о предстоящем отпуске;
  3. издать приказ на отпуск генерального директора. Приказ издается в общем порядке;
  4. внести информацию в личную карточку руководителя.

Приказ на отпуск генерального директора составляется по общим правилам.

Так, если организации использует унифицированные формы, документ оформляется по форме № Т-6. В то же время использование унифицированных форм документов в настоящее время не является обязательным.

Поэтому распоряжение может быть составлено по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Инфо

Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании.

Поясним почему.

Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.
Предлагаем ознакомиться:  Доплаты по уходу сотрудника в отпуск

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска. Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Внимание! Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»! Отпуск по ТК Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса. В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает! В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он.

По закону существует порядок отзыва директора во время отпуска:

  1. Провести совещание Совета директоров.
  2. По его результатам оформить протокол, и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
  3. Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска.

    Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.

Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе. В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу.

Приказ на отпуск гендиректора: тонкости составления

Устное согласие замещающего лица недопустимо, так как не несет в себе юридической силы. Также отсутствие письменного приказа о возложении обязанностей на время отпускного периода руководителя запрещено, так как такая ситуация позволяет сотрудникам игнорировать распоряжения замещающего лица.

Таким образом, приказ является обязательным документом в период отсутствия руководителя; для того, чтобы он имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем правилам закона.

В действующем законодательстве не установлено конкретное лицо, которое имеет право составлять приказ о возложении трудовых обязанностей директора организации. Соответственно, написанием распоряжения может заниматься любой сотрудник, имеющий знания в составлении распорядительной документации. Как правило, таким лицом выступает личный секретарь руководителя, юридический консультант или сотрудник кадровой службы.

После составления документа он в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия, так как без его подписи распоряжение считается недействительным и не несет в себе юридической силы.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Поэтому приказ о делегировании обязанностей должен быть составлен заранее до выхода руководителя в отпускной период.

Несмотря на то что в настоящий момент не разработана унифицированная форма приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо, при его составлении должны быть соблюдены основные правила.

Так, данный документ в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме. При этом независимо от того, как будет составляться документ (по имеющемуся на предприятии шаблону или в произвольной форме), он должен содержать в себе определенные пункты:

  1. Полное наименование предприятия, на котором издается приказ.
  2. Место и дата составления документа, а также его регистрационный номер.
  3. Посередине указывается название «Приказ о возложении трудовых обязанностей на время отпуска».
  4. Основание для составления распоряжения. Приказ о возложении обязанностей, как и любой другой распорядительный документ, должен иметь основания для его издания. В данной ситуации основанием для составления является выход директора в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также в данном пункте может быть указан номер приказа об отпуске.
  5. В основном тексте указывается отпускной период, в течение которого будет отсутствовать директор, а также данные лица, которое будет его заменять. Также в случае если выбранное лицо является штатным сотрудником, указывается сохранение или приостановление его прямых трудовых обязанностей. При этом если замещающим лицом выбран заместитель или помощник руководителя, и в его должностной инструкции указана обязанность выполнения функции начальника ввиду его отсутствия, то в таком случае о совмещении обязанностей не может идти речь, поскольку замещение директора является его прямой обязанностью.
  6. Указание о дополнительной оплате и ее размере за выполнение трудовых функций директора.
  7. Отметка о полномочиях, которыми наделяется сотрудник на время замещения руководителя, например, право подписи документов предприятия или возможность проведения им деловых переговоров.
  8. Дата и подпись директора предприятия.
  9. Условие об ознакомлении с приказом под роспись.

Данный список пунктов не является исчерпывающим, и может изменяться в зависимости от сложившейся на предприятии ситуации.

Образец приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо можно посмотреть

Предлагаем ознакомиться:  Как списать товар которого нет на складе – основания для списания тмц

здесь

.

В случае если к приказу прикладываются дополнительные бумаги, например, письменное согласие замещающего лица, то данные этого документа также должны быть отражены в приказе.

Как было сказано ранее, определенных требований для составления приказа не существует. Он может быть составлен как от руки на разработанном бланке, так и напечатан на компьютере.

Главным условием написания данного распоряжения является то, что он в обязательном порядке должен быть подписан личной подписью директора предприятия. При этом применение факсимильной подписи недопустимо. При подписании документа представителем руководителя в тесте должно быть отражено основание для его полномочий.

После составления и подписания приказа он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале регистрации документов предприятия.

Также при передаче полномочий директора выбранному лицу должна быть составлена доверенность на него. Особенно это актуально, если замещающий сотрудник будет наделен полномочиями подписания документов и представления организации в государственных органах.

В некоторых случаях может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ввиду совмещения должностей сотрудника, которое, согласно статье 151 ТК РФ, будет регулировать доплату за расширение трудовых обязанностей.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. Отдел кадров может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.

8 основных реквизитов приказа:

  • название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
  • дата составления и номер
  • фамилия, имя и отчество сотрудника
  • табельный номер
  • период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
  • количество дней отдыха
  • вид отпуска
  • за какой год он предоставлен

Когда приказ составлен, возникает дилемма, кто должен ставить подпись. Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.

Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:

  • строка – руководитель компании
  • графа – с приказом ознакомлен