Как подтвердить факт выполнения работ?

Договор подряда подразумевает, что физическое лицо (подрядчик) выполняет по заданию организации (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Примерную форму договора бухгалтер обычно берет из Интернета или справочно-правовой базы и корректирует ее в соответствии со своими условиями. При этом важно не выкинуть нужное и не вписать лишнего.

Напомним, что договор регулируется гражданским законодательством. А значит, должен содержать обязательные для такого вида соглашения элементы, установленные ГК РФ. К ним относятся наименование заказчика и физлица, срок и вид выполняемых работ, а также цена договора. Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу физлицо и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

И здесь нужно обратить внимание на такой момент. По общему правилу, выполняя работу, подрядчик должен использовать собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Если их у него нет и расходы на покупку будут значительными, то оплатить такие расходы может заказчик. Тогда в договоре стоит прописать, что стоимость материалов и инструментов оплачивает заказчик подрядчику отдельно от самого вознаграждения за работу.

А если необходимые материалы есть у заказчика и он предоставляет их для работы подрядчику, то это также нужно отразить в договоре. Тогда у заказчика будут основания списать количество материалов, переданных подрядчику, на расходы. При этом необходимо, чтобы вид выполняемых работ был поименован в закрытом перечне расходов статьи 346.16 НК РФ.

Передачу нужно оформлять соответствующими первичными документами — накладными, актами и т. п. Условие о том, что заказчик снабжает подрядчика необходимыми материалами, в договоре может выглядеть так, как показано на рисунке.

Еще в договоре по согласованию сторон можно прописать пункт о выплате аванса подрядчику, указав конкретную сумму либо процент от вознаграждения. И сразу же отметить, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан возвратить заказчику полученный аванс.

Подписывая договор, физическое лицо указывает реквизиты своего паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН (если есть). Этого будет достаточно. Обратите внимание: никакого заявления и приказа о приеме на работу оформлять не надо, так же как и не нужно вносить запись в трудовую книжку подрядчика — физического лица. Поскольку, как мы уже сказали, гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.

После того как физлицо работы выполнит, заказчик принимает их по акту приема-передачи работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому вы можете разработать ее сами, предусмотрев обязательные реквизиты. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На основании этого документа вы сможете учесть выплаченное вознаграждение при расчете «упрощенного» налога.

Итак, чтобы договор подряда считался заключенным, в первую
очередь, необходимо согласовать предмет договора.

Имеющаяся арбитражная практика по спорам, возникающим из
договора подряда, указывает, что предмет считается согласованным, если в
договоре указаны вид работ, их содержание или объем (см., например,
постановления ФАС Волго-Вятского округа от 13.06.2012 № А11-4361/2011, ФАС
Восточно-Сибирского округа от 14.06.

Зачастую сам текст договора не содержит перечня работ,
которые нужно произвести подрядчику, а выносится в отдельный документ,
являющийся приложением к договору подряда.

Таким документом может быть смета, подписанная обеими
сторонами, или дополнительное соглашение к договору, составленное в
произвольной форме. Указанная практика согласования договора вполне допустима,
особенно в тех случаях, когда для создания или обработки вещи требуется
произвести несколько видов работ.

Однако если договор подряда заключается, например, на
расчистку территории при офисе от снега, в договоре будет достаточно указать
только на работы по такой расчистке.

Согласно пункту 1 статьи 708 ГК РФ в договоре подряда
указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. Если работа разбита
на несколько этапов, в договоре могут указываться также промежуточные сроки, в
течение которых следует завершить тот или иной этап.

Заметим, что ГК РФ прямо не указывает на то, что начальный и
конечный сроки выполнения работ являются существенным условием договора
подряда. Однако, по мнению Президиума ВАС РФ, договор, в котором отсутствует
условие о соответствующих сроках, является незаключенным (см. п. 6
информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 № 127).

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по болезни работника тк рф

Пункт 1 статьи 708 ГК РФ требует указывать начальный и
конечный срок выполнения работ. Это значит, что в договоре должны стоять
конкретные даты начала и окончания работ.

«Датой начала выполнения работ, составляющих предмет
договора подряда, является _______201_ года. Датой окончания работ
является_______201_ года».

На практике довольно часто стороны ставят срок начала работ
в зависимость от выполнения заказчиком какой-нибудь обязанности (например,
перечисления предоплаты подрядчику).

Однако арбитражная практика по данному вопросу весьма
неоднозначна. Некоторые суды приходят к выводу, что это условие не
согласовывает сроки договора.

Примерами таких решений могут быть постановления ФАС
Волго-Вятского округа от 19.10.2009 № А43-4645/2009-28-146, ФАС
Дальневосточного округа от 05.03.2010 № Ф03-1014/2010.

Противоположная позиция выражена в постановлениях ФАС
Московского округа от 13.05.2010 № КГ-А40/2985-10-П, ФАС Западно-Сибирского
округа от 19.05.2010 № А70-6145/2008.

Поэтому, во избежание споров, в договоре следует
устанавливать конкретные даты начала и окончания работ.

В договоре можно предусмотреть обязанность подрядчика
уведомить заказчика об окончании работ, а также предусмотреть момент, с которого
такое уведомление будет считаться полученным заказчиком. Стороны в любое время
могут изменить согласованные между собой начальный, конечный и промежуточные
сроки. Сделать это можно путем заключения дополнительного соглашения к
договору.

В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению
работы или способы ее определения. Если такое условие в договоре отсутствует,
оплата работы должна производиться по цене, которая при сравнимых
обстоятельствах обычно взимается за аналогичные работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Гражданский кодекс Российской Федерации прямо не называет
условие о цене работы существенным условием для договора подряда. Кроме того,
судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Однако чтобы избежать споров о
размере цены выполненных работ, лучше согласовать соответствующее условие в
договоре подряда.

С каждым оператором подписываем договор подряда

Цена работы включает вознаграждение подрядчика и издержки
подрядчика (затраты, связанные с исполнением договора) (п. 2 ст. 709 ГК РФ).

Если в договоре в виде цены работы указана только одна
сумма, это означает, что в эту сумму уже включены издержки подрядчика на
выполнение работ. Таким образом, рекомендуется при формулировании условий
договора о цене указывать, какая сумма будет считаться вознаграждением подрядчика,
а какая — возмещением его затрат.

При этом в договоре следует подробно указать, какие именно
затраты подрядчика будут возмещаться заказчиком. Это поможет избежать претензий
подрядчика об оплате ему не прописанных в договоре издержек.

В цену договора необходимо включать сумму налога на
добавленную стоимость и указывать это в условии договора о цене. В противном
случае возможны ситуации дополнительных финансовых затрат как заказчика, так и
подрядчика, связанных с непредвиденными доплатами не указанной в договоре суммы
НДС.

Цена работы может быть приблизительной или твердой (п. 4 ст.
709 ГК РФ).

С каждым оператором подписываем договор подряда

Твердая цена устанавливается при заключении договора и по
общему правилу не меняется в процессе его исполнения.

Приблизительную цену целесообразно устанавливать, если на
момент заключения договора существует вероятность увеличения цен на
используемые подрядчиком материалы, оборудование, оказываемые услуги и т. п. в
процессе выполнения им работ.

Условие о том, что цена является приблизительной, необходимо
закрепить в договоре, иначе цена считается твердой.

И твердая, и приблизительная цена может быть определена
путем составления сметы — документа, содержащего перечень предстоящих расходов
и размеров финансовых затрат на них.

Смету может составить как заказчик, так и подрядчик. В обоих
случаях требуется согласование с контрагентом. Только с этого момента смета
становится частью договора.

Законом не установлены сроки составления сметы, поэтому
составить ее стороны вправе как до, так и после заключения договора. Если смета
будет составляться после заключения договора, в самом договоре целесообразно
сделать соответствующую ссылку.

Кроме того, в договоре следует установить порядок оплаты
работ (авансовый или постоплата), а также прописать конкретные сроки, в какие
заказчик должен перечислить деньги подрядчику. Данные условия важны для
установления момента исполнения денежного обязательства. От него зависит в том
числе и момент, с которого можно начислять неустойку заказчику, просрочившему
исполнение.

Предлагаем ознакомиться:  Сокращение должности матери одиночки

С каждым оператором подписываем договор подряда

В соответствии с пунктом 1 статьи 720 ГК РФ заказчик обязан
в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием
подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат).

Факт приемки выполненных работ следует зафиксировать. ГК РФ
в данном случае не указывает, как подтвердить совершившуюся приемку и
отсутствие претензий со стороны заказчика.

Что такое договор подряда и в какой форме он должен быть заключен?

Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом ГПХ. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор.

Почему для организации выгоднее заключить ГПХ, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.

Кроме того, в отношении лица, привлеченного к работе по договору или оказания услуг, не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Плюсов много.

Однако есть и минусы. Главный минус заключается в том, что налоговая инспекция часто рассматривает гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов — прежде всего страховых взносов в ФСС России. Поскольку считает, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником.

Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо соблюсти определенные правила. Сразу отметим, что далее в статье пойдет речь о договоре. Однако вывод и рекомендации применимы и для договора оказания услуг. Обратите внимание, что в некоторых случаях договор подряда могут переквалифировать в трудовой.

Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой  Упрощенка 24/7. Она  готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как заключить договор подряда с физическим лицом. Образцы договоров подряда

Попробовать онлайн

Договор подряда может быть заключен в двух формах:

  1. Устная форма. Когда два физических лица договорились между собой об условиях сделки, сумма которой не превышает десяти тысячи рублей.
  2. Письменная форма. В случае заключения договора между юридическими и физическими лицами и сумма сделки превышает 10 000 рублей. Его можно нотариально не заверять, что подтверждается 161-й статьей Гражданского кодекса РФ.

Отличительными особенностями такого договора являются:

  • добровольный характер соглашения;
  • исполнитель, которого наняли на работу, не является штатным сотрудником предприятия. В его трудовую книжку не вносится запись о времени исполнения услуг, т. е. начале и окончании срока трудовой деятельности. В организации не издаются, не подшиваются приказы о принятии и увольнении с должности. В табель учета рабочего времени не ставятся часы, отработанные нанятым лицом;
  • стоимость работ или услуг оцениваются не по общепринятой шкале начисления оплаты труда по предприятию, а являются частью договора и прописываются за полный объем выполненных услуг (работ), независимо от затраченного на работу времени;
  • наемник не подчиняется общему графику трудового распорядка, может приходить и покидать рабочее место по необходимости и выполнять свою часть работ в удобное для него время. Главное при такой форме взаимоотношений – качественная работа, сданная вовремя;
  • наемный сотрудник не является частью трудового коллектива, но обязан соблюдать правила организации и не может нарушать режим работы предприятия;
  • временно нанятый исполнитель лишен всех льгот штатных сотрудников, у него нет прав на оплачиваемый отпуск, больничный и другие компенсационные выплаты и льготы, положенные законом.

Одним из самых распространенных договоров в
предпринимательской деятельности является договор подряда. Данный договор
регулирует права и обязанности подрядчика и заказчика при выполнении работ, их
приемке, оплате, а также ответственность сторон друг перед другом.

Договору подряда будут посвящены три статьи. В них мы
расскажем о том, на что следует обратить особое внимание при заключении и
исполнении договора без ущерба для себя.

В первой статье будут описаны условия заключения договора
подряда, имеющие одинаковое значение для обеих сторон договора. В двух
последующих статьях проанализируем налоговые последствия при заключении
договора подряда как для заказчика, так и для подрядчика.

Предлагаем ознакомиться:  Выплата премии сотруднику находящемуся в отпуске по уходу за ребенком

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется
выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее
результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить
его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Следует помнить, что договор подряда заключается на
изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы
с передачей ее результата заказчику. Права на изготовленную вещь принадлежат
заказчику (ст. 703 ГК РФ).

Очень часто стороны путают договор подряда с договором возмездного
оказания услуг. Чтобы отличать один договор от другого, важно помнить, что
исполнение договора подряда всегда имеет материальный результат работ, который
передается заказчику. Таким результатом работ может быть вновь созданная или
переработанная (обработанная) вещь.

В некоторых случаях результат работ может и
не быть вещью как таковой (например, сделанный подрядчиком ремонт офиса). Тогда
как услуга, оказываемая исполнителем, не имеет материального выражения. Ее
результат потребляется заказчиком при ее оказании и не имеет явного
вещественного выражения. Типичной услугой является, например, обучение
сотрудников заказчика.

Если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом,
договор подряда заключается в простой письменной форме, которая не требует
нотариального удостоверения. Это следует из пункта 1 статьи 161 ГК РФ. Как
правило, данный вид договора заключается путем составления одного документа,
подписанного сторонами.

Сторонами договора подряда являются заказчик и подрядчик.
Иногда стороны по аналогии с договором возмездного оказания услуг называют
подрядчика исполнителем. Такое наименование допустимо и не влечет за собой
никаких негативных последствий для контрагентов.

Для договора подряда обязательными условиями являются его
предмет и сроки выполнения работ. Кроме того, ниже будут рассмотрены иные
условия, которые также необходимо отразить в договоре.

На что обратить внимание при определении предмета договора?

  • четкого указания на предмет договора, то есть те работы, которые подрядчик должен осуществить;
  • четкого срока, отведенного на выполнение работ;
  • указания размера платы за весь объем работ.

Таким образом, договор подряда имеет определенную специфику, которую необходимо учитывать при его заключении. Соглашение обладает рядом преимуществ и недостатков по сравнению с трудовым договором. Следует понимать, что подряд — это не трудовой, а гражданско-правовой договор, и учитывать все различия при его заключении.

Оформление по договору подряда — какие подводные камни могут подстерегать

Несмотря на значительное число плюсов данного способа выполнения деятельности, договор подряда имеет и некоторые минусы. При этом для заказчика они минимальны и заключаются лишь в отсутствии возможности вмешиваться в процесс работы. Что касается подрядчика, соглашаясь на работу по договору подряда, он добровольно лишает себя ряда социальных благ, предусмотренных трудовым договором:

  • оплачиваемого отпуска и листка нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам;
  • выходных;
  • премий;
  • социального страхования.

Кроме того, у подрядчика нет страхования результата его работы, поэтому она может быть испорчена до ее приема заказчиком (например, по халатности субподрядчиков), в результате чего есть риск неоплаты труда.

Увольнение по договору подряда

С каждым оператором подписываем договор подряда

Термин «увольнение» применяется для трудовых отношений, поэтому не совсем корректно его использовать применительно к договору подряда. В подрядном соглашении указывается срок начала и окончания работ (п. 1 ст. 708 ГК РФ). При этом заказчик может на любом этапе их выполнения расторгнуть договор. В этом случае он обязан оплатить определенный процент указанной в договоре стоимости работ согласно объему их выполнения.

В отличие от трудового договора, подрядное соглашение, если иное не указано в договоре, не подразумевает для исполнителя необходимости предупреждать заказчика за 2 недели о своем намерении прекратить сотрудничество, соответственно, он не обязан ничего отрабатывать перед уходом.

Можно ли привлечь субподрядчика?

Если в договоре не содержится условие о личном выполнении
подрядчиком работы, он может привлечь к выполнению работ или их части
субподрядчиков. Такая возможность является еще одним отличием договора подряда
от договора возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязан лично
оказать соответствующие услуги. Привлечение субподрядчика подрядчиком не
требует согласия на это заказчика. Достаточно лишь отсутствия запрета на такое
привлечение в договоре.

Если заказчик намерен запретить подрядчику привлечение
третьих лиц в качестве субподрядчиков, ему надо прописать в договоре следующее
условие: «Подрядчик не вправе привлекать третьих лиц для выполнения работ,
составляющих предмет договора подряда».