Рабочее время сотрудников по совместительству

Напомним, что совместительством называется регулярная работа на основании трудового договора (ст. 282 ТК РФ):

  • на двух должностях в рамках одной компании;
  • одновременно в нескольких юридических лицах.

На месте работы по совместительству сотрудник вправе трудиться не более 20 часов в неделю. Длительность смены сокращается до 4-х часов.

При этом сокращенный предпраздничный день для совместителей актуален, несмотря на «урезанную» трудовую неделю. Такой вывод следует из положений ТК РФ, в соответствии с которыми, такие сотрудники пользуются тем же набором прав и привилегий, что и их коллеги, для которых конкретное место трудоустройства является основным. Нарушение социальных гарантий специалистов влечет для компании наступление административной ответственности.

Добавим, что сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям происходит по общим правилам. Если смена сотрудника составляет четыре часа, то преддверии торжественной даты он работает только три. Понятно, что если гражданин нанят на двухчасовой день, то ему достаточно отработать 60 минут.

Если компания нуждается в том, чтобы сотрудник отработал полностью этот день, то ему можно предложить сверхурочную работу. Для этого необходимо предварительно получить письменное согласие работника. «Лишний» час оплачивается по полуторной ставке или по одинарной, но с предоставлением дополнительного времени отдыха.

Важно понимать, что предпраздничный день для внутренних совместителей сокращается по общим правилам. По закону гражданин, занимающий одновременно две позиции в одной организации, рассматривается как две рабочие единицы. Для такого сотрудника заводятся две строки в табеле, подписываются два трудовых договора, издаются два приказа. Это означает, что нужно «урезать» на час обе ставки.

Согласно разъяснениям Роструда, сокращенный предпраздничный день для внутренних совместителей будет уменьшен не на 1, а на 2 часа. Например, врач работает с 09:00 до 16:00 в клинике «А» дерматологом как на основном месте работы, а с 16:00 до 18:00 трудится венерологом как на дополнительном. В преддверии торжественной даты его первая смена закончится в 15:00, а вторая в 17:00.

Для собственного удобства врач вправе договориться с начальством о сокращении основной смены не «сверху», а «снизу». Например, он придет в клинику в 10:00, а закончит трудовую деятельность в 17:00.

Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе. Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку. Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы.

Если работник работает по основному и внутреннему совместительству в предпраздничный день

Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно. Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки. При этом как совместитель он может иметь в качестве реквизита тот же номер, что был присвоен ему по основному рабочему месту, а также отличный от него.

В соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса не относятся к обязательным условиям трудового договора такие сведения, как время, когда работник приступает к работе и когда он её завершает. Поэтому требование прописывать рабочее время совместителя в соглашении не устанавливается, стороны могут сделать это по своей воле. Такая норма весьма удобна для сотрудников фирмы, у которых нестабильный график.

Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график. В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте. В трудовой договор вносят соответствующее положение, к примеру, что «Режим работы сотрудника определяется в соответствии с графиком, одобренным руководителем». При необходимости копия плана может быть представлена в личном деле совместителя.

При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель.

Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор. В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.

Предлагаем ознакомиться:  Через сколько дней после суда

Если работник работает по основному и внутреннему совместительству в предпраздничный день

Основное требование к данному соглашению — указание того факта, что по нему работник устраивается именно в качестве совместителя. В остальных деталях данный вариант трудового договора полностью аналогичен стандартным, которые оформляются по месту основного трудоустройства.

Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.

Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:

  1. Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
  2. Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
  3. Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
  4. В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)
  5. Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
  6. Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.

В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.

Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя. Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами.

1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается.

Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству.

Порядковый номер ФИО,
должность
(специальность,
профессия)
Табельный
номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итого
отработано
за первую
половину
месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 2 3 4 5
1 Косарев И.П. менеджер 5 Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 72
2 4 4 4 2 2 4 4 4 2 2 34

2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера. В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки , но он в них проходит под разными номерами.

Предлагаем ознакомиться:  Муж угрожает забрать ребенка при разводе: бывший муж забрал детей и не отдает, может ли отец отобрать ребенка у матери при разводе, что делать

Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями.

Правила об укороченных предпраздничных сменах

В настоящее время действуют следующие правила, касающиеся укороченного дня (ст. 95 ТК РФ):

  • трудовой день, идущий непосредственно перед праздником, «урезается» на час;
  • если смену и «красную дату» производственного календаря разделяют «обычные» выходные, ее сокращение не предусмотрено;
  • правило об уменьшении рабочего дня не распространяется на сотрудников предприятий с непрерывным производственным циклом, т.е. такие организации, деятельность которых невозможно приостановить по объективным причинам.

Отметим, что в статье 95 ТК РФ отдельно не оговаривается работа совместителей в предпраздничный день. Однако эти сотрудники не названы и в числе исключений из данного правила. Это означает, что директива автоматически распространяется и на них.

Табель рабочего времени совместителя

Табель рабочего времени совместителя — это документ, в котором регистрируется фактически проработанное по данной форме трудоустройства время.

Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:

  1. Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
  2. Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.

Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ.

Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.

Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.

Фирмы и предприниматели, нанимающие персонал, ведут учет рабочего времени. Поэтому работодатели обязаны знать, как показать предпраздничный день для совместителей в табеле.

По графам формы Т-13 проставляется следующая информация:

  • указывается факт явки работника на службу (пишется буква «Я» или код «01»);
  • проставляется число фактически отработанных часов (например, «3», «2» и т.д.).

Если работник работает по основному и внутреннему совместительству в предпраздничный день

В преддверии праздника число трудовых часов должно быть меньше обычного на один час. Если оно будет равно «стандартному», у контролирующих органов возникнут вопросы к компании. Например, если совместитель работает в четырехчасовой смене, а указывается значение «3».

Еще один популярный вопрос о коротких днях: как табелировать совместителя в предпраздничный день, если он устроен на один час, т.е. 1/8 ставки? Отвечаем: по закону такой сотрудник вправе вообще не приходить на работу в преддверии торжественной даты. Несмотря на его физическое отсутствие, кадровики проставляют явку и указывают фактическое число отработанных часов – «0».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Учёт рабочего времени внутреннего совместителя

26 (0) была тема подобная — немного проще. — т.е. доплачивать % оклада замещаемого.Сделал новых вид начисления — доплата за совмещения и дописал док — начисление суммой. Там колонка — замещаемый сотрудник. Как оплачивать предпраздничный рабочий день (ленская н.а.) Поэтому предпраздничный день для внутренних совместителей, как и для внешних, в табеле учета рабочего времени указывается по единым правилам.

Трудового кодекса Работник — инвалид I или II группы Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Статья 320 Трудового кодекса Педагогические работники Часть 1 ст. 333 Трудового кодекса Медицинские работники Часть 1 ст.

Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника с неполным рабочим днем в предпраздничный день.Например, сотрудник принят на 1/8 ставки и работает один час в день при пятидневной рабочей неделе Более подробно о предпраздничном дне при неполном рабочем дне вы можете узнать в статье.

В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, рабочее время всех сотрудников сокращают на один час. Продолжительность установленного для них рабочего дня или смены на этот факт не влияет.

Кроме того, сокращение рабочего дня или смены на один час не уменьшает заработную плату сотрудника. Об этом сказано в части 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс также установил, что длительность трудового дня в предпраздничный день должна быть уменьшена на один час. Заработная плата при этом уменьшаться не будет. Данное правило действует для всех работников, даже для тех, кто трудится по совместительству, как по внешнему, так и по внутреннему.

Предлагаем ознакомиться:  Основные отличия гражданского процесса от арбитражного

То есть, сокращенный предпраздничный день для совместителей подразумевает, что продолжительность такого дня по общему правилу будет сокращаться на один час. Причем, это не зависит о того, сколько часов в день трудится работник.Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона. Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов.

Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день. С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день.

При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте. Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммированно не предусматривается. Перевод на неполное время Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели.

Максимальное рабочее время совместителей

Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов. Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммированно при согласии на это профсоюзного комитета.

Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника. Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса. Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона.

Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день. С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день.

Перевод на неполное время

Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели. При совместительстве перевод на такое положение означает, что сотрудник станет работать не 4 часа в сутки, а всего 2 либо же 1 час.

Нюансы

Законом установлено, работодатель несёт ответственность исключительно за рабочее время совместителя на собственном предприятии. Оно не должно превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю. Указывается, что работник может быть совместителем более, чем на двух работах, но в обязанности работодателя на каждой из них не входит отслеживать его общую занятость. От него требуется только следить, чтобы в его собственной организации он трудился не свыше установленного лимита времени.

Особые нормы предусмотрены для сотрудников ряда категорий, в частности:

  • работников культуры;
  • педагогов;
  • сотрудников медицинских учреждений;
  • фармацевтов.

Для них постановлением Министерства труда РФ указано, что работники в названных отраслях могут работать по совместительству не свыше полной месячном нормы, установленной для рабочего времени, если речь идёт о:

  • младшем персонале в медицине и фармацевтике;
  • среднем персонале медицинского профиля, а также врачах в регионах, где существует их нехватка;
  • работниках культуры, которые трудоустроены как работники по педагогическому профилю, которые заняты в сфере допобразования, а также выступают в качестве балетмейстеров, концертмейстеров, аккомпаниаторов, хормейстеров и художественных руководителей.

В то же время не свыше половины установленной для рабочего времени месячной нормы позволяется трудиться:

  • медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
  • сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.

Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:

  • медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
  • сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.

Также предусмотрено, что медицинские работники, которые трудятся в посёлках городского типа либо сельской местности по совместительству в здравоохранительных учреждениях, не могут в этом качестве работать более 8 часов в день и 39 часов в неделю.