За что можно наказать

Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:

  • нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
  • явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
  • невыполнение прямых указаний руководства;
  • пренебрежение правилами охраны труда;
  • несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.

Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.

Нужно ли оформлять при объявлении наказание?

В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО). Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.

После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.

Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).

В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.

Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ. По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки.

Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:

  • краткое описание проступка;
  • ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ;
  • указание меры наказания;
  • указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании.

фото-1

В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.

Для того чтобы вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю необходимо обязательно все задокументировать и составить приказ, образец которого приведен ниже.

Следуя правилам, ему требуется, в первую очередь, убедиться в том, что проступок действительно был совершен. С этой целью нужно запросить объяснительную с работника, в которой он укажет свои причины, по которым было совершенно нарушение.

Далее для вынесения замечания руководителем организации составляется приказ о привлечении этого сотрудника к дисциплинарной ответственности такого вида.

В противном случае работодатель не сможет применить данную меру наказания и доказать в дальнейшем при необходимости в суде, что сотрудник нарушил свои трудовые обязательства.

Как оформить приказ об объявлении выговора?

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

  • докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
  • объяснительная записка со стороны работника,
  • акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр. периоды отсутствия на законных основаниях). Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

  • увольнение,
  • выговор,
  • замечание.

Приказ оформляется в единственном экземпляре

  • на обычном листе А4 формата
  • или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).

Дисциплинарное взыскание как замечание образец приказа

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации. Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Предлагаем ознакомиться:  Как продлить платную парковку через смс

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

Образец приказа

Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.

Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.

Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.

Приказ пишется по следующей схеме:

  • В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.
  • В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.
  • В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Если работодатель решил о том, что форма замечания — письменная, то он должен издать приказ. Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности должен содержать следующие реквизиты:

  • полное юридическое наименование организации;
  • город издания документа;
  • число и регистрационный номер;
  • описательная часть;
  • кто наказывается: Ф.И.О., занимаемая должность;
  • за что наказывается: суть и обстоятельства совершенного проступка;
  • результативная часть: после слова «приказываю» — описывается факт наложения выговора;
  • пункт о назначении должностного лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа;
  • подпись руководителя организации;
  • лист согласования.

В нем необходимы подписи заместителей, заинтересованных в вопросе, обязательно подписи заместителя, курирующего вопросы организации кадров и начальника отдела кадров.

После того, как приказ подписан и зарегистрирован в канцелярии предприятия, необходимо в течение трех дней ознакомить с ним работника. В случае отказа поставить подпись на документе – составляется акт.

Замечание, наложенное письменно, заносится в личное дело, в учетную карточку сотрудника, а также в картотеку учета взысканий, если она ведется в кадровом подразделении организации.

Замечание, как и другие наказания, действует в течение одного года в случае, если за этот период сотрудник не подвергся новому. При наложении другого взыскания в срок действия первого, учитываются все два. Если же сотрудник не привлекался в течение года новому наказанию, то первое считается снятым по сроку.

Совершая дисциплинарный проступок, то есть не выполняя свои обязанности, либо не должным образом исполняя их, работнику нужно помнить, то за ним следует наказание.

В этой статье мы обсудим самый лояльный вид наказания, к которому относится замечание. Не смотря на легкость данного наказания, оно имеет место быть.

А при регулярных совершениях проступков может иметь более серьезные последствия и меры наказания.

Порядок его оформления регламентируется законодательно, поэтому соблюдать его нужно в любом случае.

Понятие дисциплинарного взыскания как замечания указывается в статье 192 ТК РФи означает словесное предупреждение работодателя, либо же оно может быть составлено в виде приказа, однако ни в трудовую книжку, ни в какие-либо другие документы информация о нем не фиксируется.

Этот вид наказания мало чем отличается от выговора, однако считается более мягким и применяется для проступков легкой степени тяжести.

Дисциплинарное взыскание как замечание образец приказа

Поводом для применения такой меры наказания может стать опоздание на работу, или ненадлежащее выполнение задания, которое до этого всегда выполнялось правильно.

Работодатель не может сразу же начать оформлять приказ за нарушение. Нужно следовать правилам и сначала убедиться в вине сотрудника.

В первую очередь необходимо получить объяснительную от работника, где он должен указать причины, из-за которых был совершен проступок. В случае отказа работника от ее написания, работодателю следует составить акт об этом.

И только после совершения этих действий и доказательства вины сотрудника, работодатель вправе оформить приказ.

Образец составления приказа для этого вида наказания не представлен в законодательстве. В связи с этим составление происходит в произвольной форме. Также образец приказа обычно разрабатывают на каждом предприятии индивидуально. Главное, чтобы этот документ содержал следующую информацию:

  • наименование организации;
  • номер, дата и название;
  • причины применения, тип нарушения;
  • основания для вынесения;
  • ответственное лицо за исполнение;
  • подпись руководителя и провинившегося, печать.

Срок действия замечания стандартный, независимо от вида наказания. Устанавливается этот срок на основании статьи 194 ТК РФ.

Итак, срок действия данного наказания составляет 1 год.

Дисциплинарное взыскание как замечание образец приказа

Никаких дополнительных документов оформлять не нужно, снятие его происходит автоматически по истечении этого времени.

Единственным условием является отсутствие каких-либо нареканий на сотрудника, а также не должны быть оформлены другие проступки, за которые наступает ответственность.

Наказание действительно на протяжении года. Соответственно, снятие дисциплинарного взыскание происходит по истечению этого периода времени.

При этом у работника есть шанс, что срок действия этого наказания будет меньше. Это значит, что возможно досрочное снятие замечания.

Это может быть по инициативе работодателя, просьбе работника, либо требование профсоюза.

Чтобы прекратить срок его действия необходимо составление ходатайства. Важно также помнить, что дисциплинарное взыскание можно снять досрочно, а вот возможность увеличить срок его действия законом не предусмотрена.

Ни одно нарушение дисциплины не может пройти без последствий, включая и вынесение замечания. Как можно догадаться, эти последствия несут негативный характер их применения.

Однако такая вероятность есть только при условии, что во внутренних документах организации, либо трудовом договоре есть информация об этом.

Более весомым последствием может стать увольнение сотрудника. Здесь тоже не все так просто. Проступков должно быть несколько, причем совершенных в течении срока действия первого.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления как выписать человека из квартиры без его согласия

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Кроме поощрительных мер для работников трудовым законодательством предусмотрены и дисциплинарные наказания (замечания), которые применяются к нарушителям дисциплины (образец приказа можно найти в статье). Таковой является неисполнение своих обязанностей, которое влечёт за собой применение мер взысканий согласно законодательству.

Дисциплинарное взыскание как замечание образец приказа

Работодатель, прежде чем привлечь работника к ответственности должен доказать наличие некоторых обстоятельств:

  • нарушение возложенных обязанностей;
  • наличие неправомерных действий;
  • вина работника;
  • причинная связь между виной и нарушением должности.

Наложить дисциплинарное взыскание или сделать замечание может только уполномоченный представитель работодателя или он сам. При несоблюдении этих условий наказание может быть отменено.

Для этого производится подача искового заявления в суд, проводится судебная проверка, устанавливаются факты неправомерного применения наказания, используется образец приказа для РФ по трудовому кодексу, а затем выносится решение.

Также здесь может сыграть определённую роль помощь государственных органов, к примеру, прокуратуры.

 В этом случае получается, что наказание обжаловано и произведено его снятие, соответственно личный проступок работника считается несовершенным.

При этом, если данное наказание было не первым, а работодатель уволил работника, то его можно восстановить.

Дисциплинарное взыскание будь то в виде замечания, образец приказа для РФ по трудовому кодексу применяется в определённом порядке. И перед его наложением работодатель должен затребовать не устное, а письменное разъяснение.

 Если он отказывается, то об этом составляется соответствующий акт. То, что сотрудник отказался предоставить объяснение, ещё не повод для отмены наказания.

Согласно трудовому законодательству существует определённый порядок применения и меры воздействия на сотрудника, о них мы и поговорим далее.

Под дисциплинарным наказанием и замечанием понимается виновное или ненадлежащее выполнение обязанностей (образец приказа РФ трудового кодекса).

Проступком же может быть признано только действие или бездействие, которое стало причиной нарушения обязанностей.

Согласно законодательству к нарушениям относятся:

  • прогулы без уважительной причины;
  • отказ от исполнения обязанностей;
  • отказ от прохождения медицинского освидетельствования, обучения или сдачи экзаменов (об этом свидетельствует приказ РФ по трудовому кодексу).

Стоит сказать, что взыскание дисциплинарное и замечание может быть применено в течение одного месяца со дня обнаружения нарушения, при этом, если сотрудник находится в отпуске или на больничном, то срок будет прерван. После того, как он снова приступит к работе, срок продолжится (такой приказ РФ по трудовому кодексу, образец).

Дисциплинарное наказание и замечание не могут применяться позднее шести месяцев со дня совершения нарушения, а по результатам проведения ревизии или другой проверки — не позднее двух лет. В этот срок не включаются сроки производства по уголовным делам.

Более того, за каждое дисциплинарное нарушение применяется только одно наказание.  Наказание применяется всегда согласно инструкции и порядку действий. Если по истечении года после проступка работник больше не нарушал дисциплину, то его нарушение считается погашенным.

Порядок объявления взыскания

Дисциплинарное взыскание как замечание образец приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

  • увольнение;
  • дисциплинарный выговор;
  • простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно  принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.

Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.

В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.

Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего  проступка.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.

Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие его документы: акты, служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.

Когда все условия вынесения наказания соблюдены, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания дается работнику на подпись. В случае отказа расписаться в ознакомлении составляется соответствующий акт.

Как быть, если в день издания документа о наказании работника нет на работе, он в отпуске или болеет? Закон установил срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании — 3 рабочих дня, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Таким образом, отсчет ведется со дня его появления на рабочем месте. При отказе поставить подпись под документом нужно составить акт об этом. Несогласие работника не отменяет принятых в его отношении решений.

Так как ситуации могут повторяться, удобно составить типовые формы документа, например, образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул. В нем, как обычно, прописываются факт нарушения, вид наказания и основания его применения. Необязательно применять к прогульщику крайнюю меру и увольнять его.

В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника можно в течение 1 месяца со дня проступка или дня его обнаружения. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя, а если он отказывается ее написать — составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня.

Предлагаем ознакомиться:  Служебная записка о краже образец

Причина, на которую ссылается работник, а также его несогласие не препятствует вынесению решения о наказании. Однако обжалование таких решений в суде — не редкость, особенно если последствием выговора стало лишение премии.

Дисциплинарное взыскание как замечание образец приказа

Составить образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания несложно, к тому же он может пригодиться для дальнейшей работы, если в будущем возникнут подобные обстоятельства.

После выпуска приказа

Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия. Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования). Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.

Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ.

После того, как действие приказа об объявлении выговора прекращается, считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания и «чист» перед работодателем.

  • В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
  • В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
  • Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
  • После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
  • В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

Какие документы нужно приложить к приказу?

фото-2

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

фото-3

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

фото-4

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Обычно вместе с приказом должен собираться определенный пакет документов:

  • докладная записка руководителя подразделения;
  • акт;
  • объяснительная записка сотрудника;
  • документы, в которых отражена уважительная причина.

Выводы

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.

Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Дисциплинарное взыскание как замечание образец приказа 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!